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Formation Débuter avec Microsoft 365


  • IMAD365
  • Durée : 4 jours
  • Tarif : 1740 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1432 évaluations du 19/05/21 au 26/06/24)

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Objectifs

Compétences acquises à l’issue de la formation :
▪ Compréhension générale de Microsoft 365 et de son portail en ligne
▪ Stocker et partager des documents sur OneDrive
▪ Introduction générale à SharePoint
▪ Communiquer dans Teams via des conversations privées et réunions en ligne
▪ Collaborer en équipe dans Teams
▪ Gérer ses tâches personnelles et collaboratives avec Planner et ToDo
▪ Créer des sondages et enquêtes avec Forms
▪ Organiser et partager ses notes avec OneNote
▪ Gérer efficacement ses courriels dans Outlook

Prérequis

Connaissance de base de l”environnement Windows. Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.

Public

Tout utilisateur de la suite Microsoft 365 souhaitant approfondir ses connaissances

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 06 juin 2024
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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
modules

Les Modules
de formation

Module1
INTRODUCTION À MICROSOFT 365

▪ INTRODUCTION

Qu’est-ce que Microsoft365 ? Un Office infonuagique
Avantages de la suite Microsoft 365
Positionnement de OneDrive Vs SharePoint
▪ LE PORTAIL EN LIGNE
Se connecter sur le portail Office 365 en ligne
Prise en main de l’interface du portail
Rechercher une application
Quel outil pour quel usage ?
Module2
STOCKER ET PARTAGER DES DOCUMENTS AVEC ONE DRIVE

▪ INTRODUCTION

Qu’est-ce qu’One Drive ?
Confidentialité de vos documents sur OneDrive
Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
Capacité de stockage
▪ UTILISER LES APPLICATIONS EN LIGNE
Enregistrement automatique dans OneDrive
Enregistrer un document dans OneDrive depuis une application bureautique Office
▪ STOCKER ET PARTAGER DES DOCUMENTS
LA BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
Survol de l’interface
Savoir créer, enregistrer et déplacer des documents ou dossiers
Les bonnes pratiques
Le volet d’information
▪ PARTAGER DES DOCUMENTS OU DOSSIERS
Les 04 façons de partager un document ou un dossier
Le code de sécurité pour les externes
Gérer les permissions et les accès
« Copier le lien »
Coéditer un document avec ses collaborateurs
L’historique des versions
L’onglet « Partagés »
▪ RECHERCHER DANS ONEDRIVE
Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
Restaurer un fichier ou dossier supprimé
LA SYNCHRONISATION
▪ SYNCHRONISER ONE DRIVE AVEC SON POSTE DE TRAVAIL
Quel est le but de la synchronisation ?
La sauvegarde automatique
Synchroniser ses fichiers
Les limites de la synchronisation
Expliquer les « fichiers à la demande »
Les bonnes pratiques
▪ ONEDRIVE SUR MOBILE
Prise en main de OneDrive sur son appareil mobile
Module3
INTRODUCTION A SHAREPOINT

▪ INTRODUCTION

Qu’est-ce que SharePoint ?
Rappel sur le positionnement de SharePoint Vs OneDrive
Intégration avec les applications Microsoft365
Savoir enregistrer, accéder et partager des documents stockés sur SharePoint (idem que sur OneDrive)
Tirer profit du dossier synchronisé SharePoint (idem que sur OneDrive)
Différence entre un site d’équipe et un site de communication
Démonstration des possibilités d’usage
Module4
COMMUNIQUER ET COLLABORER DANS TEAMS

▪ INTRODUCTION GENERALE

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
▪ PRESENTATION DE L’INTERFACE
Le volet de navigation
Le statut de disponibilité
Les paramètres
COMMUNIQUER AVEC TEAMS
▪ LES CONVERSATIONS PRIVEES
Initier une conversation privée via un message instantanée, un appel audio ou vidéo
Envoyer un message important ou urgent
Insérer des liens
Partager son écran et en donner le contrôle
Utiliser des extensions de messagerie
Enregistrer un message important
Créer une conversation de groupe
Organiser vos contacts
▪ LES CONVERSATIONS D’EQUIPE
Définition d’une équipe et d’un canal dans Teams
Mentionner un collègue, une équipe ou un canal
Faire une publication
Publier dans plusieurs canaux
COLLABORER AVEC TEAMS
▪ LA GESTION DES FICHIERS
Partager un document dans une équipe
Extraire le document d’une équipe
Coéditer vos documents avec vos collègues
Les mentions dans les commentaires
Épingler un document en tête de liste
Transformer en onglet un document important
Accéder à l’historique des versions
Partager un document dans une équipe
▪ DERRIÉRE UNE ÉQUIPE TEAMS, UN SITE SHAREPOINT
Comprendre le lien entre l’équipe Teams et son site SharePoint
Tirer profit des fonctionnalités collaboratives offertes par SharePoint (alertes, affichages personnalisés…)
Utiliser les métadonnées
Restaurer un document supprimé
Rappel sur la possibilité de synchroniser ses bibliothèques SharePoint dans l’explorer Windows
LES REUNIONS EN LIGNE
▪ PLANIFIER ET REJOINDRE UNE REUNION EN LIGNE
Planifier et rejoindre une réunion en ligne depuis Outlook et Teams.
Les sondages de planification et l’assistant de planification
Les bonnes pratiques pour planifier une réunion
Planifier une réunion sur le canal d’une équipe Teams
▪ LES FONCTIONALITES D’UNE REUNION
Inviter quelqu’un pendant une réunion en cours
Configurer son périphérique audio
Personnaliser son arrière-plan
Muer tous les micros
Désactiver les caméras entrantes
Enregistrer une réunion
Communiquer par chat et partager des documents
Lever la main, utiliser les réactions
Partager son écran ou un PowerPoint
Initier un tableau blanc
Activer les sous-titres et transcriptions
Les salles pour petits groupes
▪ LES RESSOURCES DE LA REUNION
Accéder aux ressources de votre réunion avant, pendant ou après la réunion (rapport de présence, chat, documents…)
▪ TEAMS SUR MOBILE
Prise en main de OneDrive sur son appareil mobile
Module5
GERER SES TACHES AVEC PLANNER /TASKS

▪ INTRODUCTION GENERALE

Qu’est-ce que Planner ?
Prise en main de l’interface
Notions de plan (privée et public)
▪ CRÉER UN NOUVEAU PLAN
Ajouter des tâches et leur affecter des dates
Affecter des tâches à des personnes
Organiser les tâches dans des compartiments
Organiser son travail avec les étiquettes
Joindre des fichiers, des photos ou des liens
Définir une image d’aperçu pour une tâche
Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
▪ COLLABORER AU SEIN D’UN PLAN
Commenter une tâche avec son équipe
Ajouter une liste de contrôle à une tâche
▪ RESTER INFORME
Marquer des plans comme favoris
Afficher l’avancement de son plan
Utiliser des graphiques pour le suivi d’avancement
Afficher l’ensemble de son plan et tâches
Recevoir des messages sur ses tâches et plans
▪ LE LIEN AVEC TO DO
Utiliser ToDo pour créer des tâches personnelles
Visualiser toutes ses tâches dans ToDo (indicateurs mails, tâches Planner…)
Organiser ses taches avec des listes et groupes de listes
Partager une liste
Module6
CREER DES FORMULAIRES AVEC FORMS

▪ INTRODUCTION GENERALE

Qu’est-ce que Microsoft Forms ?
Différence entre un formulaire et une enquête
Méthodologie de création
▪ CRÉER UN FORMULAIRE OU UNE ENQUETE
Description de l’interface de conception
Les différents types de question
Paramétrer son formulaire d’enquête
Visualiser le formulaire en ligne
Modifier une enquête existante
Ajouter des branches à un formulaire
Finaliser et diffuser son formulaire d’enquête
Partager un lien pour collaborer et afficher le résultat
Partager un formulaire sous forme de modèle
▪ ANALYSER LES RÉSULTATS
Examiner les résultats
Publier les notes
Exporter les résultats dans Excel Online
Obtenir un lien récapitulatif
Module7
ORGANISER ET PARTAGER SES NOTES DANS ONENOTE

▪ INTRODUCTION GENERALE

Qu’est-ce qu’One Note ?
Vue d’ensemble des possibilités d’usages (notes audios, tapées et manuscrites.)
Confidentialité de vos notes sur le cloud
Survol de l’interface
▪ GESTION DE VOS NOTES
▪ GÉRER LES BLOC-NOTES
Les notes rapides
Créer, Ouvrir, supprimer un bloc-notes
Modifier l’emplacement d’un bloc-notes
Renommer et changer la couleur
Exporter un bloc-notes
▪ GÉRER LES SECTIONS
Créer des sections et groupes de sections
Organiser, déplacer et exporter des sections
▪ GÉRER LES PAGES
Créer, renommer, supprimer des pages
Organiser, déplacer et exporter des pages
Mettre en forme vos pages
Transformer des pages en sous-pages
▪ PRENDRE DES NOTES
▪ PRISE DE NOTES
Insérer du contenu manuscrit, audio ou vidéo
Créer des tâches Outlook dans OneNote
Insérer les détails de vos réunions Outlook
Insérer ou créer une feuille de calcul Excel
Insérer des fichiers, images ou liens
Traduire du texte dans une autre langue
MISE EN FORME DE VOS NOTES
Les options de mise en forme
Reproduire une mise en forme
Créer un modèle de page
RECHERCHER VOS NOTES
Rechercher vos notes via un mot-clé
Rechercher vos notes par date de modification
Rechercher vos notes via un indicateur
Rechercher par auteur
Restaurer une page ou section supprimé par erreur
PARTAGER VOS NOTES
Envoyer une page par courriel
Partager un bloc-notes avec ou sans droits de modifications
Connecter un bloc-notes sur une équipe Teams
Masquer les auteurs
Module8
CREER DES FLUX DE TRAVAIL AVEC POWER AUTOMATE

▪ INTRODUCTION GENERALE

Qu’est-ce que Power Automate ?
Les différents types de flux de travail
▪ CREER UN FLUX DE TRAVAIL
Créer un flux automatisé de 0, depuis un déclencheur ou depuis un modèle
Gérer ses flux de travail
Ajouter un propriétaire à un flux automatisé
Partagé un flux instantané avec des autorisations d’exécution uniquement
Module9
GERER EFFICACEMENT SES COURRIELS DANS OUTLOOK

▪ PERSONNALISER SON INTERFACE
Personnalisation des volets
Le mode conversation
Les règles d’affichage
▪ ORGANISER SA BOITE DE RECEPTION
Les règles de messagerie
Les catégories
Les actions rapides
▪ RECHERCHER DES COURRIELS
La barre de recherche
L’onglet contextuel Recherche
Les dossiers de recherche

Les prochaines
sessions de formation

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12 août 2024
30 septembre 2024
18 novembre 2024
13 janvier 2025

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