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Formation SharePoint Online Power Apps Power Automate et OneDrive (individualisée et personnalisée)


  • FSPAO
  • Durée : 3 jours
  • Tarif : 1980 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1432 évaluations du 19/05/21 au 26/06/24)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Appréhender les outils de SharePoint Online et prendre en main son administration
Créer ses applications Power Apps sous SharePoint
Construire des flux avec Power Automate
Bien appréhender le concept de OneDrive

Certification

Prérequis

Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Professionnels de l’informatique

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 21 mai 2024
enveloppe Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
modules

Les Modules
de formation

Module1
SharePoint Online
Découvrir les outils de SharePoint Online
Prendre en main son administration
Module2
Power Automate

Comprendre le principe de Power Automate
Power Automate, c’est quoi ?

Les principales fonctionnalités de Power Automate
C’est quoi un flux ?
Les types de flux
Configuration de l’environnement

Construire des flux
Création d’un flux à partir d’une Template
Comprendre les modèles de flux
Lancer votre premier flux
Page de détail du flux
Diagrammes de flux
Modifications et suivi du flux
Partager des flux
Flux sur votre téléphone
Créer un flux automatisé à partir d’un modèle
Modification des paramètres de flux automatisés
Créer vos propres modèles
Désactiver un flux
Créer un flux à partir de zéro
Créer un déclencheur
Créer une action
Contenu dynamique
Contenu dynamique au travail
Introduction aux expressions
Exercice d’expression et tests
Trucs et astuces pour développer et tester votre flux
Cas d’utilisation d’ajout d’actions
Ajouter plusieurs actions
Modification des paramètres d’action
Ajouter des cartes Trello et tester de nouvelles actions
Options avancées sur les actions
Définition dynamique des données à l’aide d’expressions
Introduction aux fonctions intégrées
Introduction aux conditions
Flux programmés
Exemple de flux planifié
Exécution de flux planifiés
Action de retard
Création des flux d’approbation
Différents types d’entrée
Application de différents types d’entrée
Test de différents types d’entrée
Déclenchement à l’aide de l’application Power Apps
Test de l’intégration Power Apps
Gestion des erreurs avec l’application Power Apps
Introduction aux requêtes HTTP
Faire des requêtes de déclenchement HTTP
Test des requêtes de déclencheur HTTP
Branches parallèles
Introduction aux approbations
Création d’un flux d’approbation simple 1
Créer un flux d’approbation simple 2
Approbations sur votre téléphone
Approbations multi-options
Les approbations multi-options en action
Introduction à la documentation
Processus de documentation
Référence de la fonction d’expression
Aperçu des fonctions intégrées
Création d’instructions switch
Basculer les instructions en action
Mettre fin à l’action
Appliquer à chaque fonction (boucles)
Appliquer à chaque fonction en action (boucles)
Introduction à la fonction Do Until (boucles)
Configuration de la fonction Do Until (boucles)
Exemple de Do Until (boucles)
Les variables
Do Until avec des variables (boucles)
Gestion des erreurs
Test de débit variable
les requêtes HTTP
Opérations sur les données – analyse JSON
Connecteur de planification
Connecteurs transformatifs (date / heure, texte, nombre)
Exemple de connecteurs transformatifs
Jetons de déclenchement de bouton
Exemple de jeton de déclenchement de bouton
Module3
Power Apps

Création applications Power Apps sous SharePoint

Générer une application, utiliser Power Apps Studio, mode Aperçu.
– Contrôles Power Apps, écran de navigation, de détails, de modification/création.
– Formules et propriétés, formules associées au contrôle.
– Autorisations les applications, stratégie de protection contre la perte de données.
– Gérer les licences, versionner une application.
– Créer un environnement, manipuler les environnements, gérer l’accès à un environnement.
Travaux pratiques
Générer une application, insérer des contrôles, gérer les formules, utiliser des propriétés.
Autoriser une application, versionner une application, créer un environnement de développement.
Gérer des applications Power Apps
Présentation, outils :
Power Apps Studio pour le Web, Power Apps Studio Windows.
– Connexions de données : sources de données, Microsoft Dynamics 365, Excel.
– Applications de canevas, applications pilotées par modèle.
– Application dans un navigateur Web, sur un appareil mobile, dans Microsoft Teams.
– Microsoft Flow, passerelles, connexions et connecteurs.
Travaux pratiques
Créer une application à partir d’un modèle, créer une application à partir d’une source de données.
Module4
Utiliser OneDrive Entreprise

Introduction
Présentation du concept de Cloud

Qu’est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder à OneDrive
Prise en main de l’interface
Volet de navigation : les différentes « vues »
La liste des fichiers
Barre d’outils
Les différentes « expériences utilisateurs »
Les différents « aperçus » de la liste
Création et gestion de documents ou dossiers
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d’un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un « lien vers »
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d’informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos
Retrouver un fichier
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue « Récent »
Rechercher un document
Les filtres post-recherche
Partager des documents / dossiers
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l’accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d’accès à un document
La vue « Partagés »
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d’un document partagé
Les limites de la synchronisation
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple

Les prochaines
sessions de formation

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23 septembre 2024
18 novembre 2024
06 janvier 2025

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