A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Programmer des réunions et inviter via Outlook/Google.
• Démarrer et sécuriser une réunion.
• Collaborer efficacement.
• Enregistrer, retrouver les statistiques et diffuser les livrables post-réunion.
- Bureautique
- Outils Collaboratifs
Formation Webex Meetings – Prise en main & Bonnes pratiques
Objectifs
Prérequis
Savoir utiliser un PC/Mac, micro/caméra fonctionnels. Compte Webex actif conseillé.
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin. Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Toute personne souhaitant maitriser Webex Meetings.
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 11 août 2025
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Découverte & Configuration
• Navigateur web vs application de bureau vs application mobile : usages, limites, mises à jour.
• Configurer son profil : nom, photo, périphériques, notifications, langue.
• Vérifications rapides : test audio/vidéo, arrière-plans, réduction du bruit.
Module2
Programmer des réunions
• Réunion standard vs salle personnelle.
• Paramètres essentiels : titre, mot de passe, récurrence, fuseaux, durées, co-organisateurs.
• Inviter : depuis Webex (lien, mail), bonnes pratiques de convocations.
Module3
Démarrer & Sécuriser
• Avant/début de réunion : lobby, admission, verrouillage, muet global.
• Réglages audio/vidéo en cours de session (switch périphériques, optimisation).
• Gestion des imprévus (écho, latence, micro/caméra bloqués).
Module4
Plugins calendrier
• Plugin Outlook et Plugin Google : installation, permissions, mise à jour.
• Planifier depuis le calendrier, gérer récurrences et pièces jointes.
• Modèles d’invitations (structure, lien, consignes).
Module5
Collaboration en direct
• Partager :
o Votre écran (plein écran)
o Une application (fenêtre ciblée)
o Fichiers (PDF, PPT…)
• Optimiser pour vidéo/son, partage avancé, multi-moniteurs.
• Annotation (outils, effacement, sauvegarde) et donner le contrôle en toute sécurité.
Module6
Communication & Co-animation
• Chat instantané, réactions, mains levées, Q/R (bonnes pratiques).
• Gérer les rôles : hôte, co-organisateur, présentateur ; transfert de rôle.
• Salles de sous-commission: création, affectation auto/manuelle, messages broadcast, retour plénière.
Module7
Enregistrements & Post-réunion
• Enregistrer (cloud/local selon politique), démarrage/arrêt, droits d’accès.
• Transcriptions/sous-titres (si activés par l’admin), partage des replays.
• Statistiques et rapports de participation : lecture rapide, export.
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
15 septembre 2025
03 novembre 2025
29 décembre 2025
23 février 2026
