A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Maîtriser les fonctionnalités clés de Teams et Outlook.
• Optimiser la collaboration, la gestion des fichiers et la communication.
• Garantir un partage sécurisé et appliquer les bonnes pratiques de sécurité.
- Bureautique
- Outils Collaboratifs
Formation Microsoft 365 : Gagnez en efficacité avec Teams & Outlook
Objectifs
Prérequis
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Cette formation est destinée à toute personne ayant déjà une connaissance de base des outils Microsoft Office et souhaitant améliorer son efficacité collaborative dans un environnement Microsoft 365. Elle est particulièrement adaptée aux professionnels qui gèrent des équipes, planifient des réunions ou souhaitent structurer leurs flux de communication.
Formation(s) associée(s)
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 25 juillet 2025
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Communiquer et collaborer efficacement avec Microsoft Teams
• Navigation : canaux, chats, appels, réunions.
• Gestion des équipes :
o Créer et organiser des canaux (publics/privés).
o Ajouter des onglets (SharePoint, OneDrive).
• Collaboration :
o Coéditer des documents en temps réel.
o Utiliser les mentions (@) et les réactions.
• Intégration avec le nouvel Outlook :
o Planifier une réunion Teams depuis Outlook.
o Partager des fichiers dans un canal via un lien Outlook.
• Réunion :
o Planifier une réunion
• Réunion :
o Planifier une réunion
o Gérer les options de réunion
• Sécurité :
o Gérer les autorisations des fichiers partagés.
o Éviter les partages non contrôlés.
Module2
Outlook : organiser, planifier et gérer vos communications
• Interface et nouvelles fonctionnalités du nouvel Outlook.
• Gestion des e-mails :
o Suivi des messages
o Utilisation des règles et des catégories pour trier.
o Signature et modèles de message
o Partage de fichiers OneDrive/SharePoint via liens cloud.
• Calendrier :
o Planification de réunions Teams directement depuis Outlook.
o Synchronisation avec les événements d’équipe.
• Sécurité :
o Reconnaître les e-mails suspects (phishing).
o Utiliser les options de chiffrement si disponibles.
• Productivité : Intégration avec To Do et Teams.
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
25 août 2025
20 octobre 2025
22 décembre 2025
16 février 2026
