OneDrive
Présentation et prise en main de OneDrive
• Comprendre le concept de cloud et la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise.
• Limites de stockage selon l’abonnement.
• Accéder à OneDrive et explorer l’interface utilisateur :
o Volet de navigation, liste des fichiers, barre d’outils.
o Création et gestion de documents/dossiers :
Créer, charger, télécharger, renommer, déplacer ou copier des fichiers.
Gérer les versions et organiser les photos/vidéos.
o Rechercher et trier les fichiers.
Partage et collaboration
• Différences entre le partage dans OneDrive et SharePoint.
• Partager des documents/dossiers avec des collègues ou des personnes externes.
• Gérer les accès et autorisations.
Synchronisation et mobilité
• Pourquoi synchroniser ?
• Outil de synchronisation : choisir les dossiers à synchroniser, gérer les conflits.
• Utiliser OneDrive sur un appareil mobile.
Lab 1 : Gestion de contenu avec OneDrive
• Créer un dossier.
• Modifier un fichier dans le navigateur.
• Restaurer une version précédente.
• Supprimer et restaurer un fichier.
• Partager un fichier et gérer les autorisations.
Collaborer avec SharePoint Online
Introduction à SharePoint Online
• Utilisations possibles : intranet, extranet, gestion documentaire.
• Focus sur la collaboration documentaire et l’ajout de métadonnées.
Leçons
• Création de sites d’équipe et bibliothèques de documents.
• Ajout de colonnes de métadonnées et création de vues personnalisées.
• Configuration d’alertes, création de flux de travail et approbation de documents.
• Partage de documents en interne et en externe.
• Utilisation des sites de communication :
o Création de pages, ajout de webparts, publication de nouvelles.
Lab 1 : Collaboration avec SharePoint Online
• Créer un site d’équipe.
• Ajouter une bibliothèque de documents et des colonnes.
• Configurer une alerte.
• Créer une page de communication et y ajouter des webparts.
OneNote
Présentation de OneNote
Principes d’utilisation et de fonctionnement
Description de la fenêtre
Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages…)
Personnaliser son environnement
Organiser l’information
Création de blocs-notes, section
Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
Gérer les pages
Ordonnancement et mise en forme des notes
Insertion d’Indicateurs
Utiliser les styles
Utiliser et créer des modèles de page
Partage de notes
Partager des blocs-notes sur un lecteur réseau
Utilisation de bloc-notes sur OneDrive ou SharePoint
Suivi des modifications
Onglet Historique
Protéger des sections
Synchronisation et export