Formation Excel VBA Intelligence Artificielle

da-eia
Durée : 6 jours
Tarif : 4500 € HT

98%

Taux de satisfaction clients
(sur 1838 évaluations du 19/05/21 au 12/01/26)

Voir les avis

Objectifs

A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Importer, nettoyer et structurer des données issues d’extractions de logiciels de gestion de tickets

• Créer des TCD, graphiques et dashboards Excel professionnels

• Comparer des fichiers Excel entre eux et générer automatiquement un rapport d’écarts

• Écrire des macros VBA pour automatiser l’import, le traitement et la visualisation des données

• Automatiser la création de présentations PowerPoint complètes depuis Excel

• Maîtriser l’utilisation de l’IA (ChatGPT / Copilot) pour le reporting, avec une méthode structurée

• Construire et alimenter une bibliothèque de prompts organisée, classée et directement exploitable

• Construire et alimenter une bibliothèque de fonctions VBA organisée, classée et réutilisable

• Développer un système centralisé à deux tableaux Excel permettant de retrouver, afficher et utiliser un prompt ou une fonction VBA en un clic, selon l’objectif fonctionnel visé

• Mettre en place un workflow complet et autonome : réception des données → traitement → visualisation → présentation → commentaires IA

Prérequis

Maîtrise Excel et PowerPoint niveau intermédiaire/avancé (TCD, formules avancées, graphiques, notions VBA recommandées).
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant
(niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO).
Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Toute personne souhaitant automatiser intégralement son cycle de production de reporting et développer un système organisé de prompts IA et de fonctions VBA

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 23 février 2026

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Sessions garanties

La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

Télécharger la fiche de cette formation

Les Modules
de formation

Module1

Jour 1 : EXCEL — Import, Formules Avancées, TCD & Comparaison

. Accueil & Cadrage Analyse du flux de travail actuel, identification des tâches à automatiser, définition du workflow cible et des objectifs personnalisés

. Import & nettoyage Import de fichiers CSV/XLSX issus de logiciels de gestion de tickets. Nettoyage avancé : doublons, valeurs vides, formats, cohérence des colonnes

. Formules avancées — KPIs NBSI, SOMMESI, SOMMEPROD, RECHERCHEV/X, SI.CONDITIONS, UNIQUE, FILTRE, TRIER. Calcul de volumes, taux, délais, engagements de service, tendances

. TCD & Dashboard TCD multi-critères, segments, chronologies. Graphiques croisés dynamiques. Construction d’un tableau de bord synthétique

. Comparaison de fichiers Comparer deux ou plusieurs extractions Excel (périodes, équipes, catégories). Formules de comparaison, identification des écarts, évolutions, anomalies. Mise en évidence automatique

. Bilan J1 Récapitulatif, Q&A, exercice autonome

Module2

Jour 2 : INTRODUCTION AU VBA — Fondamentaux & Automatisation Excel

. Rappel J1 Correction exercice J1, questions

. Introduction au VBA Environnement VBE, enregistreur de macro. Variables, types, portée. Boucles For/Next, Do/While. Conditions If/Then/ElseIf/Select Case

. classeurs & données Ouvrir, lire, copier des fichiers. Parcourir des dossiers. Référencer cellules, plages, feuilles. Nettoyage automatique des données

. VBA : TCD & graphiques Créer et actualiser des TCD par macro. Générer des graphiques dynamiques. Paramétrer styles, couleurs, axes via code

. Atelier : macro d’import Macro complète d’import, nettoyage, calcul d’indicateurs et génération du dashboard Excel. Gestion des erreurs (On Error, MsgBox)

. Bilan J2 Récapitulatif, Q&A, exercice

Module3

Jour 3 — VBA AVANCÉ — Comparaison Auto & Génération PowerPoint

. Rappel J2 Correction exercice J2, questions

. VBA : comparaison de fichiers Macro de comparaison de deux extractions Excel : écarts automatiquement identifiés, colorés, listés dans un rapport. Robustesse face aux variations de structure

. VBA inter-applications PPT Piloter PowerPoint depuis Excel. Modèle objet PPT : Presentation, Slide, Shape, TextFrame. Créer, modifier et supprimer des éléments par code

. Génération de présentation Macro de génération complète : diapositive titre, indicateurs, graphiques, points d’attention, actions. Paramétrage des templates et charte graphique

. Atelier : workflow Excel→PPT Macro complète : import → dashboard → comparaison → génération de la présentation PowerPoint. En un clic

. Bilan J3 Récapitulatif, Q&A, exercice

Module4

Jour 4 — INTELLIGENCE ARTIFICIELLE — Méthode, Prompts & Copilot

. Rappel J3 Questions, ajustements macros J3

. Présentation & méthode IA ChatGPT et Microsoft Copilot : fonctionnalités, cas d’usage pour le reporting. Introduction à la notion de prompt engineering : précision, contexte, format de sortie, itération. Comprendre pourquoi un prompt donne un bon ou un mauvais résultat

. Rédiger de bons prompts Anatomie d’un prompt efficace : rôle, contexte, tâche, format de réponse, exemples. Prompts pour le reporting : rédaction de commentaires d’indicateurs, détection d’anomalies, formulation d’alertes, synthèse de données. Notion de prompt réutilisable vs prompt jetable

. Construire une bibliothèque Méthode de classification des prompts : objectif fonctionnel, domaine, critères. Créer des fichiers texte de prompts nommés, versionnés et améliorables dans le temps. Organisation du dossier de bibliothèque

. Atelier : bibliothèque J4 Le participant rédige et classe ses 10 premiers prompts métier dans la bibliothèque : un fichier texte par prompt, nommé selon l’objectif fonctionnel. Premiers tests en conditions réelles

. Bilan J4 Récapitulatif, Q&A, exercice

Module5

Jour 5 — SYSTÈME CENTRALISÉ — Les Deux Tableaux Excel

. Rappel J4 Questions, ajustements bibliothèque J4

. Conception du Tableau 1 — Prompts Structure du tableau : colonnes Domaine, Objectif fonctionnel, Nom du prompt, Lien fichier texte, Critères. Saisie des entrées de la bibliothèque. Mise en forme, plages nommées, validation des données

. Segments & navigation Tableau 1 Ajout de segments (Slicers) pour filtrer par domaine et par critère. Mise en forme des segments. Macro VBA : clic sur un objectif fonctionnel → affichage du prompt correspondant dans une zone de texte ou une MsgBox. Test et validation

. Conception du Tableau 2 — VBA Même structure que le Tableau 1 pour les fonctions VBA. Colonnes : Domaine, Objectif fonctionnel, Nom de la fonction, Lien module source, Critères. Saisie des fonctions développées en J2 et J3

. Segments & navigation Tableau 2 Segments de filtrage. Macro VBA : clic sur un objectif fonctionnel → affichage du code VBA correspondant à l’écran. Système de navigation unifié entre les deux tableaux. Interface utilisateur (UserForm optionnel)

. Bilan J5 Récapitulatif, Q&A, exercice

Module6

Jour 6 — FINALISATION, WORKFLOW COMPLET & CAPITALISATION

. Rappel J5 Questions, ajustements du système centralisé

. Alimentation & évolution du système Comment enrichir le système dans le temps : ajouter un prompt, ajouter une fonction VBA, créer une nouvelle catégorie. Bonnes pratiques de nommage, de versioning et d’organisation des fichiers. Le système comme outil vivant

1. Orchestration du workflow complet Connecter toutes les briques : réception fichier → macro import → dashboard → comparaison → présentation PPT → prompts IA pour les commentaires. Bouton de lancement unique. Robustesse et maintenabilité

. Atelier final : simulation complète Simulation en conditions réelles sur les données du participant : import extraction → traitement VBA → dashboard → présentation générée → commentaires IA via la bibliothèque de prompts → relecture Copilot. Objectif : présentation de pilotage complète en moins de 15 minutes

. Évaluation Démonstration du workflow complet et du système centralisé sur données réelles

. Remise des livrables Système centralisé clé en main (Tableau 1 Prompts + Tableau 2 VBA avec macros de navigation). Bibliothèque de prompts initiale. Macros VBA complètes. Modèles Excel et PPT. Support de cours. Accès ressources 3 mois

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande

Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous !

Nom*

Prénom*

Entreprise (facultatif)

Téléphone

E-mail*

Votre message*

Les données personnelles collectées sont destinées à Access IT Company et utilisées pour traiter votre demande et, lorsque vous ne vous y êtes pas opposé, vous communiquer nos offres commerciales. Les données obligatoires vous sont signalées sur le formulaire par un astérisque. L’accès aux données est strictement limité par Access IT Company aux collaborateurs en charge du traitement de votre demande. Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement des donnés vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO à l’adresse suivante : dpo@access-it.fr ou à l’adresse postale suivante 2, Allée Lavoisier, 59650 Villeneuve d’Ascq. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par Access IT Company, veuillez consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site internet à l’adresse suivante : https://formation.access-it.fr/politique-de-confidentialite/