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Formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2021


  • MSP19
  • Durée : 3 jours
  • Tarif : 2065 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1392 évaluations du 19/05/21 au 22/04/24)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2016
Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
Savoir imprimer et partager des rapports percutants

Prérequis

Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet

Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Chefs de projet
Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 31 janvier 2024
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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
modules

Les Modules
de formation

Module1
PRÉSENTATION

Présentation de l’architecture d’EPM
Vue d’ensemble de MS Project
Prise en main de l’interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche

Module2
DÉMARRAGE DU PROJET ET ORDONNANCEMENT

Le mode de planification
Créer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le « retro-planning » d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Module3
PLANS DE CHARGES

Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l’algorithme d’équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l’algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l’algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Module4
COÛTS DU PROJET

Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Les coûts d’utilisation des ressources

Module5
CONTRÔLE ET OPTIMISATION

Détection des sur-utilisations
Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources

Module6
SUIVI DE PROJET

Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui « dérapent » et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Module7
PLANIFIER AVEC UN PROJET CONSOLIDÉ

Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet « Maître »

Module8
ANALYSE GRAPHIQUE

Créer des tableaux de bord

Module9
IMPRESSIONS ET EXPORTATIONS DE DONNÉES

Création de rapports
Personnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint

Module10
LES PLUS DE CETTE FORMATION

Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d’un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
Le partage par le consultant des « trucs et astuces » pour optimiser le suivi d’un projet avec Project.

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande
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29 avril 2024
01 juillet 2024
26 août 2024
21 octobre 2024

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