A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2016
Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
Savoir imprimer et partager des rapports percutants
- Gestion de Projets
- MS Project
Formation Gérer ses projets avec Microsoft Project 2021
Objectifs
Prérequis
Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Chefs de projet
Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 31 janvier 2024
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Formations modulables
Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
PRÉSENTATION
Présentation de l’architecture d’EPM
Vue d’ensemble de MS Project
Prise en main de l’interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche
Module2
DÉMARRAGE DU PROJET ET ORDONNANCEMENT
Le mode de planification
Créer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le « retro-planning » d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt
Module3
PLANS DE CHARGES
Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l’algorithme d’équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l’algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l’algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources
Module4
COÛTS DU PROJET
Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Les coûts d’utilisation des ressources
Module5
CONTRÔLE ET OPTIMISATION
Détection des sur-utilisations
Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources
Module6
SUIVI DE PROJET
Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui « dérapent » et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps
Module7
PLANIFIER AVEC UN PROJET CONSOLIDÉ
Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet « Maître »
Module8
ANALYSE GRAPHIQUE
Créer des tableaux de bord
Module9
IMPRESSIONS ET EXPORTATIONS DE DONNÉES
Création de rapports
Personnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
Module10
LES PLUS DE CETTE FORMATION
Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d’un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
Le partage par le consultant des « trucs et astuces » pour optimiser le suivi d’un projet avec Project.
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
07 octobre 2024
02 décembre 2024
20 janvier 2025
17 mars 2025
