A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Identifier précisément ce que l’IA peut et ne peut pas faire en matière de paie : l’IA n’exécute ni calcul de paie, ni application de taux, ni déclaration ;
• Exploiter une convention collective avec une IA générative et vérifier systématiquement la réponse obtenues à partir des articles cités ;
• Contrôler la cohérence entre un contrat de travail et un bulletin de paie, sans effectuer de recalcul de paie avec l’IA ;
• Rédiger des contrats, avenants et courriers destinés aux salariés à partir des modèles du cabinet ;
• Appliquer un protocole d’anonymisation adapté avant toute utilisation d’un outil d’IA sur un document de paie ;
• Distinguer les documents pouvant être traités ou transmis avec un outil d’IA de ceux qui ne doivent jamais l’être, au regard du RGPD et du secret professionnel.
Formation – IA et gestion sociale : conventions collectives, contrats et paie
Objectifs
Prérequis
Avoir suivi la formation socle « L’IA au quotidien du comptable » ou disposer d’une pratique équivalente de l’IA générative. Exercer une activité en gestion sociale ou en paie et disposer d’un accès aux conventions collectives applicables à son portefeuille.
Public
Cette formation s’adresse aux gestionnaires de paie, responsables du pôle social, collaborateurs chargés de l’administration du personnel et juristes en droit social exerçant en cabinet d’expertise comptable. Le prérequis est impératif : sans la maîtrise des limites du modèle et du référentiel de confidentialité, ce module ne peut pas être suivi utilement. Contribue à l’obligation de formation prévue par l’Article 4 de l’AI Act.
Formation(s) associée(s)
Dernière mise à jour
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Les Modules
de formation
Cadrage : ce que l’IA ne fait pas en paie (30 min)
• Identifier la ligne de partage : le calcul relève du logiciel de paie, tandis que l’IA intervient en appui autour du bulletin.
• Démonstration : interroger un modèle d’IA sur un taux de cotisation et analyser le résultat obtenu.
Confidentialité et données de paie (1h30)
• Identifier les données présentes sur un bulletin de paie au regard du RGPD : données personnelles, financières et, selon les situations, données sensibles.
• Mettre en œuvre un protocole d’anonymisation : identifier ce qui doit être retiré, ce qui peut être conservé et ce qui ne peut pas être anonymisé de manière pertinente.
• Appliquer le référentiel à trois niveaux aux documents du pôle social : vert, orange et rouge.
• Atelier pratique : anonymiser un bulletin de paie et en extraire les éléments exploitables par une IA.
La convention collective comme document de travail (2h)
• Fournir le texte plutôt que de l’interroger de mémoire : la méthode et sa vérification.
• Rechercher et vérifier les dispositions relatives à la classification, à l’ancienneté, au préavis, aux indemnités et aux congés pour événements familiaux.
• Comparer deux conventions collectives dans le cadre d’un transfert et analyser un avenant conventionnel.
• Atelier pratique : quinze questions sur une convention réelle, réponses vérifiées article par article.
Contrôler sans recalculer (1h)
• Vérifier la cohérence entre le contrat de travail et le bulletin de paie : classification, durée du travail et primes contractuelles.
• Comparer deux périodes : variable disparue, absence non répercutée.
• Atelier pratique : repérer les incohérences d’un dossier fictif.
Rédiger : contrats, avenants, courriers (1h30)
• Rédiger à partir des modèles du cabinet, jamais de mémoire.
• Préparer des courriers destinés aux salariés et répondre aux questions des dirigeants dans un langage clair.
• Produire une série de documents personnalisés à partir d’un tableau de données
Veille sociale et conseil au dirigeant (1h)
• Analyser un texte ou une circulaire fournie et produire une note de mise à jour pour l’équipe.
• Structurer une simulation de coût d’embauche et comparer différents dispositifs, sans inventer ni extrapoler les données chiffrées.
Clôture (30 min)
• Quiz de validation des acquis et remise de l’attestation de suivi.
• Engagement individuel : deux cas d’usage à mettre en production sous 30 jours.
