A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
– Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel,
– Maîtriser les tableaux croisés dynamiques.
- Bureautique
- Bureautique Microsoft
Formation Microsoft Excel Perfectionnement (toutes versions)
Objectifs
Prérequis
Maîtriser les fonctionnalités basiques d’Excel.
Public
Toute personne souhaitant se perfectionner avec l’outil Excel.
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 30 octobre 2023
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Formations modulables
Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
1ére demi-journée Rappel : références relatives et semi-relatives
Fonctions et calculs avancés
Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR, ESTERREUR …)
Fonction de recherche (RECHERCHEX …)
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
Fonction datedif
Module2
2ème demi-journée Fonctionnalités avancées
Mise en forme conditionnelle avancée
Formats de nombre personnalisés
Conversion de valeurs en date, texte, numérique … (exemple : suite problème d’importation de données)
Hiérarchisation de données par le mode plan
Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
Protections
Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
Protéger la structure d’un classeur
Protéger un classeur à l’ouverture et/ou à la modification
Module3
3éme demi-journée Les bases de données
Utilisation du remplissage instantané
Gestion de listes de données (base de données)
Définir et manipuler les données sous forme de « Tableau »
Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections…)
Mise en forme automatique d’un « Tableau »
Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
Filtres automatiques et filtres avancés.
Extraction de données
Utilisation des fonctions bases de données (bdsomme, bdmoyenne, …..)
Module4
4éme demi-journée Création et personnalisation des tableaux et graphiques croisés dynamiques
Introduction
Présentation des différents éléments d’un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique
Modifier la structure d’un tableau croisé dynamique
Modification de la source (modification des données, ajout de lignes)
Actualisation d’un tableau croisé dynamique
Masquer/afficher certains éléments (filtre)
Disposition du tableau croisé dynamique
Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
Affichage des totaux et sous-totaux
Trier les valeurs
Manuellement par cliquer/glisser
Automatiquement (croissant, décroissant, personnalisé)
Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
Par période
Par sélection
Personnaliser la présentation
Modifier les paramètres des champs en ligne et colonne (nom, options de disposition et d’impression, sous-totaux et filtres…)
Modifier les paramètres des champs de valeurs (nom, format de nombre)
Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
Modifier les options des tableaux croisés dynamiques
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Insérer un segment ou une chronologie pour filtrer les données d’un tableau croisé dynamique
Changer l’affichage du résultat des champs de valeur (% du total général, du total de la colonne, différence par rapport à …)
Insérer un champ calculé,
un élément calculé
Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique
Utiliser la mise en forme graphique croisé dynamique
Modifier la présentation d’un graphique croisé dynamique
Les prochaines
sessions de formation
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18 décembre 2023
12 février 2024
08 avril 2024
03 juin 2024
