A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Revoir l’ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
Mettre en pratique au travers de l’utilisation de l’outil MS Project
- Gestion de Projets
- MS Project
Formation Microsoft Project 2013/2016 – Fonctionnalités avancées
Objectifs
Prérequis
Avoir suivi la formation MS Project Initiation ou disposer de connaissances équivalentes.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Chefs de projet
Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
Dernière mise à jour
Bon à savoir
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Formations modulables
Travaux pratiques
Les Modules
de formation
Définition du projet, programme et portefeuille
Tâches, ressources et livrables
Les jalons
Les phases
Le réseau PERT
Le GANTT
Rappel des différentes versions et limites MS Project
Focus sur MS Project server
Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
Lister les tâches
Identifier les livrables (PBS)
Organiser les ressources (OBS)
Introduction au RACI
Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
Rappel de l’interface et navigation
Le calendrier du projet
La date de début du projet
Description de la tâche
Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
Formatage du détail de la tâche
Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
Liste des activités
Estimation de la durée des tâches
Notions d’antériorité
Les différents types de liens
Les marges (libre et totale)
Le chemin critique
Définition de la notion de ressources
Définition de la capacité
Equilibre charge capacité
Affectation des ressources
Surcapacité, nivellement et lissage
Focus sur le budget et l’allocation des coûts
Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme ou portefeuille
Figer le planning prévisionnel
Méthodes de suivi du projet
Mesure de l’avancement du projet
Les lignes isochrones
Les différentes vues de suivi du projet
Incidence d’une nouvelle planification
Liens entres projets
Le diagramme Temps-Temps
Calcul de l’avancement global du projet
La courbe en S
Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
Les rapports formatés
Les rapports personnalisés