A l’issue de la formation le participant sera capable de maîtriser les fonctionnalités principales de SharePoint Online, travailler avec les collections de site, gérer un site, gérer les profils utilisateurs, gérer le magasin de termes, configurer la recherche, configuer les applications, assurer la gestion d’ECM dans SharePoint Online, gérer les options pour SharePoint Online.
- Infrastructure
- Microsoft 365 It
Formation SharePoint Online administration
Objectifs
Prérequis
Expérience dans l’administration de Microsoft SharePoint Online.
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Public
Professionnels de l’informatique
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 01 août 2024
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Formations modulables
Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Introduction (3 heures)
• Le centre d’administration Microsoft 365
• Identité de l’utilisateur dans Microsoft 365 et SP Online
• Paramétres et configuration niveau global
Travaux pratiques :
Configuration d’un locataire et des outils
Configuration d’un locataire et des outils
Création d’un tenant Microsoft 365
Installation du module PowerShell Azure AD
Installation du module PowerShell de gestion SharePoint Online
Création d’utilisateurs avec le module Shell de gestion de SharePoint Online
Installation du client Office
Différence Onedrive / SharePoint / Teams
Module2
Travailler avec les collections de site (3 heures)
• La gestion des sites
• Créer une collection de sites
• Déterminer la propriété et la sécurité
• Configurer le stockage
• Configurer les accès externes
• Récupérer des collections de sites
• Les différents niveaux d’administration (global,site coll admin, owner, term store, search, apps…)
• Gérer les collections de sites avec PowerShell
• Travaux pratiques :
Travailler avec les collections de sites
Travailler avec les collections de sites
Créer une nouvelle collection de site avec l’interface graphique
Créer une collection de site moderne
Créer une nouvelle collection de site avec PowerShell
Créer un site Hub
Configurer des quotas de stockage
Configurer les partages externes
Récupérer des collection de sites
Module3
Gérer un site (3 heures)
• Classique expérience / Moderne expérience / Fonctionnalités dépréciées
Organisation de l’information Colonnes de sites
Type de contenu
Taxonomie (gestion des termes)
• Les listes et les les librairies, les affichages
• Les applications Magasin local et global
• Déploiement et usage
• Modèles : Site d’équipe ou site de communication
• Lien entre SharePoint et Teams
• Travaux pratiques :
Création de sites en libre-service
Création de sites en libre-service
Mettre en oeuvre une charte graphique personnalisée
Personnalisation PowerApps
Personnalisation PowerAutomate
Supprimer / restaurer
Module4
Gérer les profils utilisateurs (3 heures)
• Vue d’ensemble des services de profils utilisateurs
• Définir les propriétés personnalisées des utilisateurs
• Gérer les paramètres de mon site
• Travaux pratiques :
Travailler avec les profils utilisateurs
Travailler avec les profils utilisateurs
Créer une propriété de profil utilisateur
Créer une propriété personnalisée associée à un groupe de critères
Configuration du nettoyage de mon site
Module5
Gérer le magasin de termes (3 heures)
• Vue d’ensemble des métadata managées
• Planification des termes et des ensembles de termes
• Configuration du service Term store
• Utilisation des termes et des types de contenu
• Travaux pratiques :
Gérer le magasin de termes
Gérer le magasin de termes
Créer un groupe de termes et des ensembles de termes
Gestion des termes avec synonymes et identification
Créer un type de contenu pour l’ensemble du tenant
Configurer la délégation d’administration
Module6
Configurer la recherche (2 heures)
• Vue d’ensemble du service de recherche
• L’expérience de recherche classique ou moderne
• Gérer le schéma de recherche
• Gérer les pages faisant autorité
• Configurer les sources de résultats
• Configurer les règles de recherche
• Importer et exporter la configuration de la recherche
• Travaux pratiques :
Configurer la recherche
Créer une requête moderne
Recherche sur les sites hub connexes
Créer une page Web de recherche ciblée par audience
Module7
Configuration des applications (2 heures)
• Vue d’ensemble des applications
• Créer et configurer un catalogue d’applications
• Ajouter des applications via le store
• Configurer les paramètres d’accès au store
• Surveillance des applications
• Travaux pratiques :
Configuration des applications
Configuration des applications
Ajouter une application du store Microsoft 365
Ajouter une application du catalogue d’applications
Ajouter une application Azure
Monitoring de l’usage des applications
Module8
Gestion du contenu d'entreprise (ECM) dans SharePoint Online (3 heures)
• Composants de ECM
• Conformité Office 365 versus conformité SharePoint classique
• Gestion des documents sur site
• Le centre de conformité
• La prévention de perte de données
• Classification et gouvernance des données
Travaux pratiques :
ECM SharePoint Online
Créer une étiquette de rétention
ECM SharePoint Online
Créer une étiquette de rétention
Configurer la prévention de perte de données
Module9
Gérer les options pour SharePoint Online (2 heures)
• Paramètres optionnels dans SharePoint Online
• Configurer les fonctionnalités OneDrive
• Configurer RMS
• Définir de nouvelles options de classification des sites
• Autoriser la diffusion anticipée des fonctionnalités d’Office 365
• Gérer les contrôles d’accès
• Travaux pratiques :
Gestion des options pour SharePoint Online Configurer les options OneDrive
Gestion des options pour SharePoint Online Configurer les options OneDrive
Définir les options de collection de site
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
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12 novembre 2024
30 décembre 2024
17 février 2025
22 avril 2025
