Formation SharePoint Online administration

M&CSP
Durée : 3jours
Tarif : 5450€ HT

97%

Taux de satisfaction clients
(sur 1838 évaluations du 19/05/21 au 18/03/26)

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Objectifs

A l’issue de la formation le participant sera capable de maîtriser les fonctionnalités principales de SharePoint Online, travailler avec les collections de site, gérer un site, gérer les profils utilisateurs, gérer le magasin de termes, configurer la recherche, configuer les applications, assurer la gestion d’ECM dans SharePoint Online, gérer les options pour SharePoint Online.

Prérequis

Expérience dans l’administration de Microsoft SharePoint Online.
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.

Public

Professionnels de l’informatique

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 19 avril 2026

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Bon à savoir

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Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Sessions garanties

La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

Nos prestations

Nous réalisons certaines prestations IT pour vous : développement sur-mesure, refonte logicielle, TMA, interfaçage ERP.

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Les Modules
de formation

Module1

Introduction (3 heures)

• Le centre d’administration Microsoft 365

• Identité de l’utilisateur dans Microsoft 365 et SP Online

• Paramétres et configuration niveau global

Travaux pratiques :
Configuration d’un locataire et des outils

Création d’un tenant Microsoft 365

Installation du module PowerShell Azure AD

Installation du module PowerShell de gestion SharePoint Online

Création d’utilisateurs avec le module Shell de gestion de SharePoint Online

Installation du client Office

Différence Onedrive / SharePoint / Teams

Module2

Travailler avec les collections de site (3 heures)

• La gestion des sites

• Créer une collection de sites

• Déterminer la propriété et la sécurité

• Configurer le stockage

• Configurer les accès externes

• Récupérer des collections de sites

• Les différents niveaux d’administration (global,site coll admin, owner, term store, search, apps…)

• Gérer les collections de sites avec PowerShell

• Travaux pratiques :
Travailler avec les collections de sites

Créer une nouvelle collection de site avec l’interface graphique

Créer une collection de site moderne

Créer une nouvelle collection de site avec PowerShell

Créer un site Hub

Configurer des quotas de stockage

Configurer les partages externes

Récupérer des collection de sites

Module3

Gérer un site (3 heures)

• Classique expérience / Moderne expérience / Fonctionnalités dépréciées

Organisation de l’information Colonnes de sites

Type de contenu

Taxonomie (gestion des termes)

• Les listes et les les librairies, les affichages

• Les applications Magasin local et global

• Déploiement et usage

• Modèles : Site d’équipe ou site de communication

• Lien entre SharePoint et Teams

• Travaux pratiques :
Création de sites en libre-service

Mettre en oeuvre une charte graphique personnalisée

Personnalisation PowerApps

Personnalisation PowerAutomate

Supprimer / restaurer

Module4

Gérer les profils utilisateurs (3 heures)

• Vue d’ensemble des services de profils utilisateurs

• Définir les propriétés personnalisées des utilisateurs

• Gérer les paramètres de mon site

• Travaux pratiques :
Travailler avec les profils utilisateurs

Créer une propriété de profil utilisateur

Créer une propriété personnalisée associée à un groupe de critères

Configuration du nettoyage de mon site

Module5

Gérer le magasin de termes (3 heures)

• Vue d’ensemble des métadata managées

• Planification des termes et des ensembles de termes

• Configuration du service Term store

• Utilisation des termes et des types de contenu

• Travaux pratiques :
Gérer le magasin de termes

Créer un groupe de termes et des ensembles de termes

Gestion des termes avec synonymes et identification

Créer un type de contenu pour l’ensemble du tenant

Configurer la délégation d’administration

Module6

Configurer la recherche (2 heures)

• Vue d’ensemble du service de recherche

• L’expérience de recherche classique ou moderne

• Gérer le schéma de recherche

• Gérer les pages faisant autorité

• Configurer les sources de résultats

• Configurer les règles de recherche

• Importer et exporter la configuration de la recherche

• Travaux pratiques :

Configurer la recherche

Créer une requête moderne

Recherche sur les sites hub connexes

Créer une page Web de recherche ciblée par audience

Module7

Configuration des applications (2 heures)

• Vue d’ensemble des applications

• Créer et configurer un catalogue d’applications

• Ajouter des applications via le store

• Configurer les paramètres d’accès au store

• Surveillance des applications

• Travaux pratiques :
Configuration des applications

Ajouter une application du store Microsoft 365

Ajouter une application du catalogue d’applications

Ajouter une application Azure

Monitoring de l’usage des applications

Module8

Gestion du contenu d'entreprise (ECM) dans SharePoint Online (3 heures)

• Composants de ECM

• Conformité Office 365 versus conformité SharePoint classique

• Gestion des documents sur site

• Le centre de conformité

• La prévention de perte de données

• Classification et gouvernance des données

Travaux pratiques :
ECM SharePoint Online
Créer une étiquette de rétention

Configurer la prévention de perte de données

Module9

Gérer les options pour SharePoint Online (2 heures)

• Paramètres optionnels dans SharePoint Online

• Configurer les fonctionnalités OneDrive

• Configurer RMS

• Définir de nouvelles options de classification des sites

• Autoriser la diffusion anticipée des fonctionnalités d’Office 365

• Gérer les contrôles d’accès

• Travaux pratiques :
Gestion des options pour SharePoint Online Configurer les options OneDrive

Définir les options de collection de site

Les prochaines
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24 août 2026

12 octobre 2026

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