Formation MS Project 2019 / 2021 Gérer un planning avec ressources, suivi et multi-projets

MS213
Durée : 3 jours
Tarif : 2065 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1238 évaluations du 19/05/21 au 19/09/23)

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Objectifs

A l’issue la formation le participant sera capable de :

– Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte

– Structurer un projet et définir l’ordonnancement

– Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie

– Gérer les différents types de ressources

– Suivre un projet et analyser avec les rapports

– Créer un planning général d’activité en multi-projet

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.

Public

Chefs de projet, directeurs de projet

Responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet.

Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet.

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 12 octobre 2023

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Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

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Les Modules
de formation

Module1

Présentation

Concepts généraux

Interface globale, le ruban et les commandes

Principaux affichages et définition des objectifs

Module2

Paramétrage du projet

Planification manuelle et automatique

Informations sur le projet

Modes de prévision

Propriétés avancées

Module3

Calendriers

Modification du calendrier, les exceptions

Gestion de la semaine de travail

Création d’un calendrier

Affectation d’un calendrier au projet

Affectation d’un calendrier à une tâche

Affectation du calendrier au diagramme

Introduction à la notion de calendrier des ressources

Module4

Saisie du projet

Saisie des tâches, durées ouvrées et calendaires

Désactivation des tâches (Version Pro.)

Tâches récapitulatives et récapitulative de projet

Jalons et deadlines

Contraintes et échéances

Saisie des prédécesseurs, types de liens

Décalages positifs, négatifs et proportionnels

Création de modèles, liens hypertextes

Module5

Mise en forme du Gantt

Personnalisation des barres, Gestion des textes et dates

Les objets graphiques, les styles du texte

Quadrillage et disposition

Echelles de temps et niveaux

Niveaux et filtres, gestion des tables

Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates

Listes déroulantes, fonctions et calculs

Mise en forme automatique du Gantt

Module6

Analyse

Chemin critique, marge totale et marge libre

Pilotage du projet, optimisation des délais

Tables personnalisées

Module7

Impression

Paramétrages

Mise en page, en-tête, pied de page, légende

Application d’une table d’impression

Insertion de champs système

Module8

Chronologie du projet

Création et personnalisation

Module9

Suivi d’un projet

Enregistrement de la planification de référence

Paramètres de la planification

Table Suivi et affichage Suivi Gantt

Saisie de l’avancement : différentes méthodes

% achevé – % physique achevé – travail achevé

Mise à jour des tâches

Personnalisation de l’affichage, les rapports, gestion du reste à faire, suivi

Module10

Gestion des ressources

Différents types de ressources

Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)

Capacités / unités max

Gestion des coûts, taux standards, allocation

Affectation des ressources : différentes méthodes

Planificateur d’équipe (Version Pro.)

Regroupement de ressources

Analyse des plans de charge

Module11

Gestion en multi-projet avec pool de ressources et suivi

Principes généraux, création de la structure

Réalisation d’un modèle, gestion des calendriers

Création d’un pool de ressources et partage

Insertion de projets et liaisons inter projets

Gestion des tâches en multiprojet

Relations inter projets, analyse des plans de charge, suivi, chronologie

Module12

Méthode pédagogique

Formateur Consultant depuis 1999.

Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse en fin de module.

Pour les formations certifiante, la certification s’effectue lors de la dernière heure.

Intra sur mesure : coconstruction du programme, travail sur vos documents, accompagnement

Module13

Suivi de l’action de formation

– Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.

– Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.

– Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur.

– Attestation de fin de formation.

– Evaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.

– Evaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.

Module14

Moyens pédagogiques

– Supports de cours et exercices : pdf ou papier.

– Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.

– Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.

Module15

Modalités de la formation

En présentiel : intra dans vos locaux.

En classe à distance : intra ou inter-entreprises.

Pour un groupe en intra, l’entreprise met à disposition une salle équipée d’un vidéoprojecteur ou TV.

Formation ouverte aux Personnes en Situation de Handicap après validation de la faisabilité.

Maximum de 6 participants conseillé par session. Session inter ouverte à partir du 1er inscrit.

Possibilité de transformer un inter en individuel : nous contacter.

Délais d’accès à une session : 15 jours ouvrés.

Horaires : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 (modifiables sur demande).

2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l’après-midi.

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande

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26 décembre 2023

19 février 2024

08 avril 2024

10 juin 2024

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