A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Maîtriser les fonctionnalités clés de SharePoint, OneDrive, Teams et le nouvel Outlook.
• Optimiser la collaboration, la gestion des fichiers et la communication.
• Garantir un partage sécurisé et appliquer les bonnes pratiques de sécurité.
- Outils collaboratifs
- Microsoft 365 Users
Maîtriser SharePoint, OneDrive, Teams et le nouvel Outlook
Objectifs
Prérequis
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Tout public
Formation(s) associée(s)
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 25 juillet 2025
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Introduction aux outils
• Présentation de l’écosystème Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, nouvel Outlook).
• Rôles et complémentarités :
o OneDrive : Stockage personnel et partage rapide.
o SharePoint : Gestion documentaire collaborative et sites d’équipe.
o Teams : Communication et collaboration en temps réel.
o Nouvel Outlook : Gestion des e-mails, calendrier et intégration avec les autres outils.
• Scénarios pratiques.
Module2
Maîtrise de OneDrive
• Navigation dans OneDrive (web, bureau, mobile).
• Synchronisation des fichiers sur différents appareils.
• Partage de fichiers :
o Création de liens (public, spécifique, avec expiration).
o Gestion des permissions (lecture, modification).
• Intégration avec le nouvel Outlook :
o Joindre des fichiers via des liens cloud plutôt que des pièces jointes classiques.
• Sécurité :
o Utilisation du coffre-fort personnel.
o Vérification des partages pour éviter les fuites.
• Bonnes pratiques : conventions de nommage, organisation des dossiers.
Module3
Maîtrise de SharePoint
• Exploration des sites d’équipe et bibliothèques de documents :
o Ajout de métadonnées.
o Gestion des versions (historique, restauration).
• Les listes dans SharePoint :
o Création et personnalisation de listes (ex. : suivi de tâches, inventaire).
o Ajout de colonnes (texte, choix, date, etc.).
o Vues personnalisées pour filtrer et trier les données.
• Partage et collaboration :
o Partager des documents, listes ou sites (interne/externe).
o Gérer les permissions (propriétaire, membre, visiteur).
• Sécurité :
o Restreindre le partage (ex. : utilisateurs authentifiés).
o Prévenir le surpartage.
• Intégration avec Teams et Outlook :
o Afficher une liste dans un onglet Teams.
o Partager un lien vers une liste via Outlook.
Module4
Maîtrise de Microsoft Teams
• Navigation : canaux, chats, appels, réunions.
• Gestion des équipes :
o Créer et organiser des canaux (publics/privés).
o Ajouter des onglets (SharePoint, OneDrive).
• Collaboration :
o Coéditer des documents en temps réel.
o Utiliser les mentions (@) et les réactions.
• Intégration avec le nouvel Outlook :
o Planifier une réunion Teams depuis Outlook.
o Partager des fichiers dans un canal via un lien Outlook.
• Sécurité :
o Gérer les autorisations des fichiers partagés.
o Éviter les partages non contrôlés.
Module5
Maîtrise du nouvel Outlook
• Interface et nouvelles fonctionnalités du nouvel Outlook.
• Gestion des e-mails :
o Utilisation des règles et des catégories pour trier.
o Partage de fichiers OneDrive/SharePoint via liens cloud.
• Calendrier :
o Planification de réunions Teams directement depuis Outlook.
o Synchronisation avec les événements d’équipe.
• Sécurité :
o Reconnaître les e-mails suspects (phishing).
o Utiliser les options de chiffrement si disponibles.
• Productivité : Intégration avec To Do et Teams.
Module6
Focus sur le partage et la sécurité
• Concepts de base :
o Partage interne vs externe.
o Gestion des autorisations (lecture, écriture, suppression).
• Bonnes pratiques :
o Utiliser des liens avec expiration ou mots de passe (OneDrive, SharePoint, Outlook).
o Vérifier les accès avant partage.
• Sécurité des échanges :
o Activer l’authentification multifacteur (MFA) si possible.
o Sensibilisation aux risques (phishing, surpartage).
o Suivi des partages via SharePoint/OneDrive.
• Intégration avec Outlook : Éviter les pièces jointes traditionnelles au profit des liens cloud.
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
15 décembre 2025
16 février 2026
13 avril 2026
08 juin 2026
