A l’issue de la formation, le participant sera capable de :
• Distinguer les trois familles d’outils d’IA — IA généralistes, SIRH et ATS, orchestration — et choisir celle qui convient à chaque tâche RH ;
• Cartographier ses processus RH et identifier les étapes où l’IA apporte un gain et celles où la décision doit rester humaine ;
• Produire avec une IA générative les livrables RH courants : offre d’emploi, grille d’entretien, synthèse d’accord, compte rendu et tableau de bord social ;
• Exploiter un volume important de texte non structuré (comptes rendus d’entretiens, verbatims d’enquête) et en tirer une analyse exploitable ;
• Appliquer les règles de protection des données propres à la fonction RH : pseudonymisation, données à ne jamais transmettre et information des candidats et des salariés ;
• Situer ses usages au regard de l’AI Act et du Code du travail, en particulier sur le recrutement ;
• Rédiger la charte d’usage de l’IA de son service et bâtir son plan de mise en production à 30 jours.
Formation – Intelligence artificielle pour les RH : cas d’usage, workflows et cadre juridique
Objectifs
Prérequis
Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Aucun SIRH ou ATS particulier n’est requis : la formation est conçue pour être suivie quel que soit l’outillage utilisé par l’entreprise. Disposer d’un accès, même occasionnel, à un outil d’IA générative dans le cadre professionnel.
Public
Cette formation s’adresse aux DRH, responsables et chargés des ressources humaines, responsables recrutement, chargés de formation, gestionnaires de l’administration du personnel et de la paie, ainsi qu’aux assistants RH. Elle est adaptée aussi bien aux équipes RH de PME qu’aux directions des ressources humaines d’ETI et de grands groupes, quels que soient les outils et systèmes utilisés par l’organisation.
Formation(s) associée(s)
- Formation : Déléguer des tâches à des sous-agents IA spécialisés
- Formation AI-3025 – Travailler plus intelligemment avec l’IA et Microsoft Copilot
- Formation : Sensibilisation à l’AI Act : l’obligation de maîtrise de l’IA (Article 4)
- Formation : Construire sa charte IA interne et gouverner ses usages
- Formation – IA et gestion sociale : conventions collectives, contrats et paie
Dernière mise à jour
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Les Modules
de formation
Comprendre l’IA générative et ses limites (1h30)
• Identifier ce qu’une IA générative peut réaliser et reconnaître ses principales limites.
• Distinguer les trois familles d’outils : IA généralistes, SIRH et ATS, orchestration. Le test des trois questions pour classer n’importe quel outil.
• Démonstration d’hallucination sur un texte du Code du travail, puis correction en fournissant le texte officiel.
• Distinguer un Chat ou un Cowork : la règle de partage entre la conversation et la session de travail.
Préparer sa matière : documents et données RH (1h30)
• Identifier les principaux documents et données utilisés par la fonction RH : fiches de poste, accords d’entreprise, exports d’effectifs et verbatims d’enquêtes.
• Pseudonymiser les données avant de traiter : la condition d’entrée en RH, et non une précaution optionnelle.
• Atelier pratique : constituer un jeu de données propre et exploitable à partir d’un export brut.
Le workflow du recrutement (2h)
• Cartographier le processus de recrutement, du besoin exprimé par le manager à la réponse aux candidats non retenus.
• Rédiger et décliner une offre d’emploi, puis la passer au crible des formulations excluantes.
• Construire une grille d’entretien structurée et mettre au propre les comptes rendus.
• Atelier pratique : identifier les étapes du processus où l’IA n’a pas sa place, et savoir dire pourquoi.
Intégration et administration du personnel (2h)
• Structurer un parcours d’intégration J1 / J30 / J90 et concevoir un livret d’accueil sourcé sur les accords de l’entreprise.
• Répondre aux questions des salariés en s’appuyant exclusivement sur les textes fournis en contexte.
• Préparer des projets de contrats, d’avenants et de courriers : ce que la relecture juridique doit rattraper.
• Atelier pratique : mettre en place une boucle de traitement des sollicitations, de la réception de la demande jusqu’à sa capitalisation dans une FAQ interne.
Développement des compétences et campagne d’entretiens (1h30)
• Piloter une campagne d’entretiens, de son lancement jusqu’à l’élaboration d’un plan de développement des compétences chiffré.
• Consolider 200 comptes rendus d’entretiens et en extraire les principaux axes de développement ainsi que les volumes associés.
• Reformuler un feedback vague en un retour factuel, daté et directement actionnable.
Analyser et restituer : pilotage et engagement (2h)
• Transformer un fichier d’effectifs en tableau de bord social commenté : turnover, absentéisme et pyramide des âges.
• Contrôler la cohérence des données : doublons, dates incohérentes et écarts entre deux extractions.
• Analyser 300 verbatims issus d’une enquête d’engagement et identifier les principaux thèmes, la tonalité des réponses et les éventuels angles morts.
• Atelier pratique : produire une note de synthèse claire et exploitable à destination de la direction générale.
Relations sociales et recherche juridique (1h30)
• Structurer le cycle CSE : ordre du jour, préparation des documents, projet de procès-verbal et suivi des engagements.
• Exploiter les données de la BDESE et préparer la négociation annuelle obligatoire.
• Rechercher une information dans une convention collective à partir du texte fourni en contexte et exiger la source de chaque réponse.
Cadre juridique et mise en production (2h)
• Appliquer les principes du RGPD aux usages de l’IA : décisions automatisées, minimisation des données et identification des informations à ne jamais transmettre à un outil grand public.
• Situer les usages RH au regard de l’AI Act : obligation de maîtrise de l’IA, classement du recrutement à haut risque et calendrier applicable.
• Appliquer les exigences du Code du travail relatives à l’information des candidats, à la consultation du CSE et à la non-discrimination.
• Atelier pratique : rédiger une charte d’usage de l’IA adaptée au service RH.
Conclusion :
• Engagement individuel : deux cas d’usage à mettre en production sous trente jours.
• Quiz de validation des acquis et remise de l’attestation de suivi.
