Formation SharePoint Online Concevoir et administrer un intranet collaboratif moderne

MB-CB
Durée : 3 jours
Tarif : 1615€ HT

97%

Taux de satisfaction clients
(sur 1940 évaluations du 19/05/21 au 07/10/26)

Objectifs

A l’issue de la formation le participant sera capable de :
Concevoir l’architecture d’un intranet collaboratif moderne avec SharePoint Online, en organisant les sites, hubs et espaces métiers.

Créer, configurer et personnaliser des sites SharePoint modernes, notamment les sites de communication et les sites d’équipe.

Concevoir des pages modernes et organiser la communication interne à l’aide des Web Parts, actualités, événements et contenus dynamiques.

Structurer et administrer les bibliothèques de documents et les listes SharePoint, en utilisant métadonnées, colonnes et vues personnalisées.

Gérer les droits, les autorisations et le partage des informations, en appliquant les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance.

Exploiter les fonctionnalités collaboratives de SharePoint Online pour faciliter la coédition, le partage documentaire et le travail en équipe.

Utiliser Microsoft 365 Copilot avec les contenus SharePoint pour rechercher, synthétiser et préparer des contenus et communications internes.

Appliquer les bonnes pratiques de gouvernance, d’ergonomie et de maintenance afin de garantir un intranet structuré, sécurisé et pérenne.

Prérequis

Connaissance des outils Microsoft 365 et des fonctionnalités élémentaires de SharePoint. Aucune compétence en développement n’est requise.
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin. Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Responsables de projet intranet, référents métiers et collaborateurs chargés de la gestion des espaces SharePoint.

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 28 septembre 2026

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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Sessions garanties

La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

Nos prestations

Nous réalisons certaines prestations IT pour vous : développement sur-mesure, refonte logicielle, TMA, interfaçage ERP.

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Les Modules
de formation

Module1

Découvrir SharePoint Online et concevoir l'architecture d'un intranet

• Présentation de SharePoint Online dans l’écosystème Microsoft 365.

• Usage de SharePoint Online.

• Identifier les différents types de sites : sites de communication, sites d’équipe et sites hub.

• Comprendre les principes d’architecture d’un intranet moderne.

• Organiser les espaces collaboratifs par pôle et les espaces transversaux.

• Définir une navigation globale et une navigation locale.

• Découvrir les principes de gouvernance et d’organisation des contenus.

Manipulation pratique : Identifier les différents types de sites et concevoir une arborescence SharePoint adaptée à une organisation multipôle.

Module2

Créer et structurer les sites SharePoint modernes

• Créer et configurer un site de communication.

• Créer et configurer des sites d’équipe.

• Comprendre le fonctionnement des sites hub.

• Associer des sites à un hub et configurer la navigation commune.

• Paramétrer les informations générales d’un site.

• Personnaliser le nom, le logo, les couleurs et l’identité visuelle.

• Organiser les menus, les liens et les accès entre les sites.

• Comprendre les paramètres de visibilité et de confidentialité.

• Découvrir les bonnes pratiques de structuration et de maintenance des sites.

Manipulation pratique : Créer un site de communication et un site d’équipe, personnaliser leur apparence et configurer leur navigation.

Module3

Concevoir des pages modernes et gérer la communication éditoriale

• Découvrir l’éditeur de pages modernes SharePoint.

• Créer et modifier des pages.

• Structurer les pages avec des sections et des colonnes.

• Utiliser les principaux composants Web Parts :

o Texte, images et liens rapides.

o Hero et contenus mis en avant.

o Actualités et événements.

o Bibliothèques de documents et listes.

o Personnes et contenus dynamiques.

• Personnaliser les thèmes, les couleurs et les mises en page.

• Appliquer les principes fondamentaux d’ergonomie et d’expérience utilisateur (UX).

• Créer et publier des billets d’actualité.

• Comprendre la gestion des brouillons, des publications et des versions.

• Organiser et valoriser les contenus de communication interne.

Manipulation pratique : Concevoir une page d’accueil moderne intégrant plusieurs Web Parts et publier une actualité interne.

Module4

Organiser les bibliothèques, listes et la collaboration documentaire

• Créer et configurer des bibliothèques de documents.

• Organiser les documents à l’aide de dossiers et de métadonnées.

• Créer des colonnes personnalisées et des vues.

• Exploiter la coédition et la collaboration en temps réel.

• Créer et personnaliser des listes SharePoint.

• Utiliser les listes pour suivre des activités, des demandes et des actions.

• Exploiter les fonctionnalités de recherche, de tri et de filtrage.

• Appliquer les bonnes pratiques d’organisation documentaire.

Manipulation pratique : Créer une bibliothèque documentaire avec des métadonnées et des vues personnalisées, puis mettre en place une liste de suivi des actions.

Module5

Sécuriser les accès et maîtriser le partage des informations

• Comprendre les principes de sécurité SharePoint Online.

• Identifier les différents niveaux d’autorisation et les rôles utilisateurs.

• Comprendre les groupes SharePoint et Microsoft 365.

• Gérer les autorisations au niveau des sites, bibliothèques et documents.

• Comprendre l’héritage des autorisations.

• Configurer les partages internes et externes selon les politiques de l’organisation.

• Maîtriser les liens de partage et les restrictions d’accès.

• Contrôler et révoquer les accès.

• Appliquer le principe du moindre privilège.

• Découvrir les bonnes pratiques de protection des informations sensibles.

Manipulation pratique : Configurer les droits d’accès d’un site et réaliser différents scénarios de partage documentaire entre collaborateurs et pôles.

Module6

Introduction à Microsoft 365 Copilot

• Présentation de Microsoft 365 Copilot et de ses principaux usages.

• Comprendre l’intégration de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365.

• Découvrir les interactions entre Copilot et les contenus SharePoint.

• Comprendre les principes du prompting et la formulation de requêtes efficaces.

• Utiliser Copilot pour rechercher et synthétiser des informations.

• Exploiter Copilot pour préparer et reformuler des contenus éditoriaux.

• Découvrir les possibilités d’assistance à la création de contenus SharePoint.

• Utiliser Copilot pour préparer des actualités et des communications internes.

• Présentation des usages complémentaires dans Word, Outlook et Excel.

• Comprendre les enjeux de confidentialité, de sécurité et de respect des autorisations.

Manipulation pratique : Utiliser Copilot pour rechercher des informations, synthétiser un document et préparer un billet d’actualité destiné à SharePoint, selon les fonctionnalités disponibles dans la licence Microsoft 365.

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande

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19 octobre 2026

07 décembre 2026

01 février 2027

30 mars 2027

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