A l’issue de la formation le participant sera capable d’utiliser et maitriser les différentes applications collaboratives de Google Workspace, d’organiser efficacement l’espace Drive, comprendre et utiliser le partage de fichier, gérer les paramètres avancés de Gmail
- Bureautique
- Outils Collaboratifs
Formation L’essentiel de Google Workspace
Objectifs
Certification
Prérequis
Connaissances de base de l’environnement Windows. Un entretien a lieu en amont avec le formateur afin de prendre en compte le profil de chaque participant (prérequis, objectifs et résultats attendus, contexte/enjeux…)
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Tout public
Dernière mise à jour
Bon à savoir
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Formations modulables
Travaux pratiques
Les Modules
de formation
• Les bonnes pratiques pour organiser les mails en dossier/sous dossier
• Automatiser les rangements des mails dans des dossiers
• Créer des signatures et modèles de courrier
• Transformer un mail en tâche
• Personnaliser les paramètres de Gmail pour gagner en efficacité
• Comprendre et utiliser les interactions entre Gmail et les autres applications de Workspace
• Gérer et organiser les contacts
• Créer, gérer et partager des événements
• Créer des tâches
• Créer des rendez-vous (planning de rendez-vous réservables)
• Créer et gérer des calendriers supplémentaires
• Inviter des personnes à une visio via un évènement
• Accéder ou planifier une réunion Meet
• Définir les différents affichages possible
• Partager son écran
• Travailler en simultané sur un fichier ou un tableau blanc
• Organiser son drive
• Importer, exporter et partager des documents
• Collaborer sur un même document
• Utiliser l’espace « drive partagé »
• SHEETS
• DOCS
• SLIDES
• FORMS