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Formation Microsoft 365 — SharePoint & Exchange Online avec Microsoft Copilot


  • yb-seomc
  • Durée : 2 jours
  • Tarif : 1615 € HT

97%

Taux de satisfaction clients
(sur 1838 évaluations du 19/05/21 au 18/03/26)

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Objectifs

A l’issue de la formation le participant aura monter en compétence sur :

• Comprendre l’architecture et les composants clés de SharePoint Online dans l’écosystème Microsoft 365
• Créer et configurer des sites SharePoint adaptés aux besoins métiers
• Organiser et gérer des bibliothèques documentaires en remplacement d’un serveur de fichiers
• Mettre en place une gestion des permissions efficace pour les utilisateurs internes et externes
• Personnaliser l’apparence et la navigation des sites SharePoint

Prérequis

• Connaissance générale de Microsoft 365
• Accès à SharePoint Online et à une licence Copilot
• Aucun prérequis technique ou de développement requis
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin. Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

• Administrateurs Microsoft 365 et responsables informatiques
• Référents SharePoint et utilisateurs avancés
• Responsables métiers souhaitant tirer parti de Copilot pour la productivité

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 27 avril 2026
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Bon à savoir

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Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Sessions garanties

La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

Nos prestations

Nous réalisons certaines prestations IT pour vous : développement sur-mesure, refonte logicielle, TMA, interfaçage ERP.
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modules

Les Modules
de formation
Module1
Administration SharePoint : Fondamentaux

Objectifs pédagogiques

• Comprendre l’architecture et les composants clés de SharePoint Online dans l’écosystème Microsoft 365
• Créer et configurer des sites SharePoint adaptés aux besoins métiers
• Organiser et gérer des bibliothèques documentaires en remplacement d’un serveur de fichiers
• Mettre en place une gestion des permissions efficace pour les utilisateurs internes et externes
• Personnaliser l’apparence et la navigation des sites SharePoint
Contenu du module
1. Introduction à SharePoint Online et à l’écosystème Microsoft 365
• Présentation de SharePoint Online et de son rôle dans Microsoft 365
• Différences entre SharePoint Online, OneDrive et Teams
• Vue d’ensemble des fonctionnalités clés et cas d’usage
2. Architecture de migration et organisation documentaire
• Remplacement du serveur de fichiers par SharePoint : stratégie et bonnes pratiques
• Organisation des bibliothèques de documents et des listes
• Structuration des métadonnées et des colonnes personnalisées
3. Création de sites
• Site principal (Hub Site) : rôle et configuration
• Sites d’équipe (Team Sites) : création et paramétrage
• Sites de communication : conception et publication
4. Gestion des contenus et personnalisation
• Application de logos et charte graphique de l’organisation
• Configuration de la navigation globale et locale
• Création de pages modernes et utilisation des composants WebPart
5. Configuration des permissions
• Rôles et niveaux d’autorisation dans SharePoint
• Gestion des groupes Microsoft 365 et des accès
• Partage avec des utilisateurs internes et configuration des accès externes
• Bonnes pratiques de sécurité et gestion des héritages de permissions
Cas pratique
• Création d’un site d’équipe avec une structure documentaire complète
• Configuration des bibliothèques avec métadonnées personnalisées
• Mise en place des groupes de permissions et partage externe contrôlé
Module2
Administration avancée & Initiation à Copilot

Objectifs pédagogiques

• Appliquer les règles de conformité RGPD dans le cadre du partage et de la collaboration externe
• Découvrir Microsoft Copilot et ses cas d’usage intégrés à SharePoint et Microsoft 365
• Effectuer des recherches intelligentes de documents via le langage naturel
• Utiliser Copilot pour la rédaction et la synthèse dans Outlook Web et Word
• Comprendre les différences entre Copilot et ChatGPT en matière de sécurité des données
• Maîtriser la gouvernance des données et l’hébergement dans le cadre Copilot
Contenu du module
1. Conformité RGPD et collaboration externe
• Cadre réglementaire du RGPD appliqué à Microsoft 365
• Paramètres de partage externe : liens d’invitation, liens anonymes, domaines autorisés
• Audit et surveillance des accès externes
2. Introduction à Microsoft Copilot
• Principes fondamentaux et architecture de Microsoft Copilot
• Usages métiers : assistance rédactionnelle, synthèse, recherche
• Intégration de Copilot avec SharePoint, Teams, Outlook et Word
3. Recherche intelligente via le langage naturel
• Recherche sémantique dans SharePoint avec Copilot
• Formulation de requêtes en langage naturel pour retrouver des documents
• Exploitation des résultats et actions associées
4. Rédaction et synthèse assistée
• Rédaction de courriels et réponses dans Outlook Web avec Copilot
• Synthèse de documents et génération de résumés dans Word
• Conseils pratiques pour des prompts efficaces
5. Sécurité, conformité et gouvernance des données
• Différences clés entre Microsoft Copilot et ChatGPT
◦ Hébergement des données : datacenter Microsoft vs cloud public
◦ Accès aux données : périmètre utilisateur vs modèle global
◦ Conformité : certifications SOC2, ISO 27001, RGPD
• Gouvernance des données dans Copilot : qui voit quoi et pourquoi
• Bonnes pratiques pour une adoption sécurisée
Atelier pratique
• Création et paramétrage complet d’un site SharePoint (bibliothèques, permissions, navigation)
• Test de recherche documentaire et rédaction assistée via Microsoft Copilot
• Simulation d’un partage externe avec validation des permissions et conformité RGPD
Module3
Exchange Online : Administrateur Niveau 1

Objectifs pédagogiques

• Administrer les boîtes aux lettres Exchange Online depuis le Centre d’administration Microsoft 365
• Créer et gérer des boîtes partagées et des groupes de distribution
• Configurer des alias de messagerie et des calendriers partagés
• Attribuer les droits d’accès appropriés selon les besoins organisationnels
Contenu du module
1. Introduction à Exchange Online
• Présentation d’Exchange Online dans l’écosystème Microsoft 365
• Architecture de la messagerie cloud : boîtes aux lettres, connecteurs, flux de messagerie
• Centre d’administration Exchange : navigation et fonctionnalités clés
2. Création et gestion des boîtes aux lettres
• Création de boîtes aux lettres utilisateurs
• Modification des propriétés : affichage, quota, règles
• Activation et désactivation de boîtes aux lettres
3. Gestion des boîtes partagées et groupes de distribution
• Création et configuration d’une boîte aux lettres partagée
• Attribution des droits d’accès (accès total, envoi au nom de, envoi en tant que)
• Création et gestion des groupes de distribution classiques et dynamiques
4. Gestion des alias et des calendriers partagés
• Création et gestion des alias de messagerie
• Configuration et partage de calendriers entre utilisateurs
• Gestion des droits de consultation et de modification des calendriers
Démonstration pratique
• Création d’une boîte aux lettres partagée pour un service ou une équipe
• Attribution et vérification des droits d’accès utilisateurs
• Configuration d’un alias de messagerie et d’un calendrier partagé

Les prochaines
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27 juillet 2026
28 septembre 2026
16 novembre 2026

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