A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Concevoir une architecture d’information claire et efficace dans SharePoint Online.
• Comprendre les interactions entre SharePoint Online et Microsoft Teams.
• Maîtriser le fonctionnement des composants essentiels : bibliothèques, listes, webparts, hubs, etc.
• Mettre en œuvre une stratégie de sécurité et de gouvernance pour les données migrées dans SharePoint.
• Identifier les limites techniques de SharePoint Online afin d’anticiper les risques.
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Formation SharePoint Online Concevoir l’architecture de l’information de son intranet niveau avancé
Objectifs
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Equipe de direction, DSI, Responsable IT
Futurs administrateurs SharePoint ou Microsoft 365
Formation(s) associée(s)
- Formation Administration de SharePoint Online
- Formation SharePoint Online Création d’applications avec Power Apps
- Formation sur la Sécurité dans SharePoint pour Utilisateurs
- Formation SharePoint Online pour les utilisateurs
- Formation SharePoint Online Niveau Avancé
- Formation Teams Administration pour utilisateurs
- Formation Teams Administrateur
- Formation Teams Administrateur – Téléphonie Teams
- Formation SharePoint Online pour les utilisateurs
- Formation Microsoft 55238B SharePoint Online pour Administrateurs
- Formation SharePoint Online Concevoir l’architecture de l’information de son intranet
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 05 mai 2025
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Introduction à SharePoint Online et à son rôle dans Microsoft 365
• Présentation de SharePoint Online dans l’écosystème Microsoft 365
• Différences entre les sites de communication et les sites d’équipe
• SharePoint Modern Experience : principes clés
• Cas d’usage : portail intranet, espace documentaire collaboratif
Module2
Concevoir l’architecture de l’information de son intranet
• Les concepts de base : sites, hubs, bibliothèques, listes
• La structure logique des sites et la hiérarchisation de l’information
• Principes de navigation : navigation hub, menus globaux, navigation contextuelle
• Bonnes pratiques de hiérarchie des documents :
o Structurer par sites plutôt que par sous-sites
o Privilégier les métadonnées aux structures de dossiers profondes
o Définir des types de contenu cohérents
• Mise en œuvre de la taxonomie : gestion des métadonnées et de la taxonomie gérée
• Création de modèles de sites et de bibliothèques
Module3
Fonctionnement des composants clés de SharePoint Online
• Les bibliothèques de documents : gestion, versions, métadonnées
• Les listes SharePoint : gestion des colonnes, affichages, formulaires
• Les webparts : pages modernes, affichage de contenus dynamiques, …
• Pourquoi éviter les sous-sites et favoriser les architectures plates
Module4
Duplication de sites via PnP PowerShell
• Présentation de PnP PowerShell
• Connecter PnP PowerShell à SharePoint Online
• Exporter un modèle de site (Site Template)
• Importer un modèle dans un nouveau site
Module5
Sécuriser les données migrées et stockées dans SharePoint Online
• Analyse et classification des données avant migration
• Sécuriser les accès utilisateurs
• Gérer le partage et les autorisations
• Bonnes pratiques de sécurité
Module6
Comprendre les interactions possibles entre Microsoft Teams et SharePoint
• La relation entre Teams et SharePoint : stockage des documents, permissions synchronisées
• Différences de gestion des fichiers dans les canaux standards, privés et partagés
• Intégrer les pages SharePoint, les listes et les bibliothèques dans Teams
• Gestion collaborative de documents dans Teams via SharePoint
• Limites à connaître sur l’interaction Teams-SharePoint (quotas de stockage, membres, canaux)
Module7
Gouvernance et limitations à connaître sur SharePoint Online
• Bonnes pratiques de gouvernance :
o Gestion des rôles et responsabilités : propriétaires, membres, visiteurs
o Politiques de création et de nommage des sites
o Cycle de vie des sites et des documents : archivage, rétention, suppression automatique
• Limitations techniques de SharePoint Online
• Gouvernance de l’intégration Teams : nombre maximal de membres par équipe, limitations sur les canaux privés
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
28 juillet 2025
29 septembre 2025
24 novembre 2025
26 janvier 2026
