Objectif général
Structurer et organiser le poste d’assistante en construisant les outils numériques nécessaires avec le Pack Office.
La formation propose une démarche innovante : analyser les besoins du poste à travers la création de tableaux Excel, puis transformer ces besoins en outils concrets (Word, Outlook, OneNote, PowerPoint).
Chaque étape est conçue pour faire pratiquer, comprendre et construire simultanément. L’assistante apprend à penser son organisation et à bâtir ses outils numériques, en devenant totalement autonome dans leur évolution.
Objectifs opérationnels
À l’issue de la formation, la participante sera capable de :
– Identifier, classer et formaliser toutes ses missions via des tableaux Excel.
– Construire et relier des tableaux interconnectés (clients, projets, facturation, délais).
– Utiliser les formules Excel de base : SI, RECHERCHEV, listes déroulantes, concaténation.
– Définir les besoins d’outillage et créer les outils adaptés à ses missions.
– Mettre en forme et automatiser des modèles professionnels Word, Excel, PowerPoint.
– Devenir autonome dans la création de nouveaux outils selon l’évolution du poste.
– Identifier, classer et formaliser toutes ses missions via des tableaux Excel.
– Construire et relier des tableaux interconnectés (clients, projets, facturation, délais).
– Utiliser les formules Excel de base : SI, RECHERCHEV, listes déroulantes, concaténation.
– Définir les besoins d’outillage et créer les outils adaptés à ses missions.
– Mettre en forme et automatiser des modèles professionnels Word, Excel, PowerPoint.
– Devenir autonome dans la création de nouveaux outils selon l’évolution du poste.
