Formation Microsoft 365 utilisateurs Teams, OneDrive, OneNote et Outlook (individualisée et personnalisée)

M&C
Durée : 2 jours
Tarif : 780 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1465 évaluations du 19/05/21 au 16/09/24)

Voir les avis

Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

Découvrir les services de Microsoft 365

Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams

Partager les fichiers plus rapidement et facilement avec Teams

Organiser des réunions via l’application Teams

Connecter Microsoft Teams à d’autres applications de Microsoft 365

Découvrir et savoir utiliser SharePoint Online

Comprendre le concept OneDrive

Partager un bloc-notes numérique OneNote
Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son planning et le partager

Certification

Prérequis

Bonne connaissance de base des outils Office
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.

Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités des outils clés de Microsoft 365

Formation(s) associée(s)

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 05 août 2024

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.

Télécharger la fiche de cette formation

Les Modules
de formation

Module1

Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe Teams

Vue d’ensemble de l’interface

Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes de Microsoft 365

Définir et ajouter des outils à l’équipe

Bibliothèque

Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint

Conversations :

Communication asynchrone

Conversation privée

Fichiers : de Teams à SharePoint

Module2

Comprendre le concept OneDrive

Présentation de OneDrive Entreprise

Introduction

Présentation du concept de Cloud

Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive vs OneDrive Entreprise

Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?

Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement

Accéder à OneDrive

Prise en main de l’interface

Volet de navigation : les différentes « vues »

La liste des fichiers

Barre d’outils

Les différentes « expériences utilisateurs »

Les différents « aperçus » de la liste

Création et gestion de documents ou dossiers

Créer un dossier ou un document Office

Charger un document / un dossier

Télécharger un ou plusieurs documents

Avoir un aperçu du contenu d’un document

Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail

Créer un « lien vers »

Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office

Sélectionner des fichiers / dossiers

Renommer / supprimer un fichier ou dossier

Copier / coller un lien vers un document

Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive

Déplacer / copier un document vers son poste de travail

Le panneau d’informations / détails

Consulter / restaurer une ancienne version

Organiser des photos et des vidéos

Retrouver un fichier

Trier / filtrer la liste des fichiers

La vue « Récent »

Rechercher un document

Les filtres post-recherche

Partager des documents / dossiers

Le partage : OneDrive vs SharePoint

Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure

Gérer l’accès et les autorisations

Qui a accès à mon document ?

Supprimer un partage

Obtenir un lien d’accès à un document

La vue « Partagés »

Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne

Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)

Pourquoi synchroniser ?

Outil de synchronisation

Choisir les dossiers à synchroniser

Synchroniser des fichiers

Le statut de synchronisation

Conflits de synchronisation

Stopper temporairement la synchronisation

Synchronisation d’un document partagé

Les limites de la synchronisation

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

Obtenir OneDrive depuis un store

Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

Introduction à Flow

Utiliser des flux existants

Créer un flux simple

Module3

Utiliser le calendrier Outlook pour gérer son Planning

Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements

Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous

Naviguer d’un rendez-vous à un autre

Intégrer des tâches dans le calendrier

Partager son calendrier

Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés

Planifier une réunion en invitant des participants

Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

Répondre à une demande de réunion

Module4

OneNote

Présentation de OneNote

Principes d’utilisation et de fonctionnement

Description de la fenêtre

Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages…)

Personnaliser son environnement
Organiser l’information

Création de blocs-notes, section

Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections

Gérer les pages

Ordonnancement et mise en forme des notes

Insertion d’Indicateurs

Utiliser les styles

Utiliser et créer des modèles de page
Partage de notes

Partager des blocs-notes sur un lecteur réseau

Utilisation de bloc-notes sur OneDrive ou SharePoint

Suivi des modifications

Onglet Historique

Protéger des sections

Synchronisation et export

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande

Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous

28 octobre 2024

23 décembre 2024

17 février 2025

14 avril 2025

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous !

Nom*

Prénom*

Entreprise (facultatif)

Téléphone

E-mail*

Votre message*

Les données personnelles collectées sont destinées à Access IT Company et utilisées pour traiter votre demande et, lorsque vous ne vous y êtes pas opposé, vous communiquer nos offres commerciales. Les données obligatoires vous sont signalées sur le formulaire par un astérisque. L’accès aux données est strictement limité par Access IT Company aux collaborateurs en charge du traitement de votre demande. Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation du traitement des donnés vous concernant ainsi que du droit de communiquer des directives sur le sort de vos données après votre mort. Vous avez également la possibilité de vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO à l’adresse suivante : [email protected] ou à l’adresse postale suivante 2, Allée Lavoisier, 59650 Villeneuve d’Ascq. Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles par Access IT Company, veuillez consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site internet à l’adresse suivante : https://formation.access-it.fr/politique-de-confidentialite/