A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Savoir concevoir la structure d’une base de données relationnelle dans le respect des règles
Pouvoir créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées
Savoir relier les tables entre elles
Créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d’une base
Bonnes connaissances générales en micro-informatique
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin.
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Concepteurs ou utilisateurs d’une base de données qui souhaitent créer une base de données Access ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir l’exploiter ou avoir une approche globale des outils permettant d’utiliser une base (requêtes, formulaires et états)
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Créer une requête à partir d’une table
Extraire des données selon certains critères
Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue
Renommer les champs à l’affichage (légende)
Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
Indiquer une valeur par défaut pour un champ
Rendre la saisie d’un champ obligatoire
Indexer un champ
Empêcher la saisie de doublons
Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie
Créer et exécuter une macro à l’aide d’un bouton pour fermer un formulaire
Créer une macro pour ouvrir un état à partir d’un formulaire
Créer un état à partir d’une table ou d’une requête
Déplacer directement des champs dans la page
Modifier la mise en forme (couleur et taille de police…)
Accéder à l’aperçu avant impression
Faire défiler les pages de l’état
Effectuer la mise en page (orientation, marges)
Imprimer un état
Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs…
Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
Créer les liaisons entre les tables
Maintenir la cohérence des données en appliquant l’intégrité référentielle
Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données
Importer une table d’une base de données Access
Créer une table à partir d’une base de données Excel
Choisir le type d’affichage du volet de navigation (par type d’objet, par date…)
Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
Comprendre le rôle de chaque objet
Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access
Saisir, modifier ou supprimer des données dans l’affichage feuille de données
Comprendre et gérer les messages d’erreur
Filtrer et trier des informations dans une table
Afficher la ligne des totaux
Définir les tables nécessaires
Répertorier toutes les informations à stocker
Établir le type de données des informations stockées
Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)
Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode « Page »
Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs…)
Réaliser des recherches à partir d’un critère
Ajouter ou modifier des données par un formulaire
Trier et filtrer les données
Supprimer des données
Créer une table et définir les champs
Définir le type de données à saisir dans le champ
Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données
