A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Découvrir les services de Microsoft 365
Connaître et maîtriser les outils de la messagerie Outlook de Microsoft 365
Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
Partager les fichiers plus rapidement et facilement avec Teams
Organiser des réunions via l’application Teams
Connecter Microsoft Teams à d’autres applications de Microsoft 365
Découvrir et savoir utiliser SharePoint Online
Comprendre le concept OneDrive
Partager un bloc-notes numérique OneNote
- Bureautique
- Outils Collaboratifs
Formation Microsoft 365 Utilisateurs : OneDrive SharePoint Teams Outlook (individualisée et personnalisée)
Objectifs
Certification
Prérequis
Bonne connaissance de base des outils Office. Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…)
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Cette formation s’adresse à un public de professionnels en poste
Formation(s) associée(s)
- Formation Microsoft 365 Apprenez à utiliser OneDrive et Teams
- Formation Microsoft 365 apprenez à utiliser Teams OneNote et OneDrive
- Formation Microsoft 365 Office Online OneDrive OneNote Teams SharePoint Online Planner Forms
- Formation Pack Microsoft 365 (individualisée et personnalisée)
- Formation Collaborer avec OneDrive SharePoint et Teams
- Formation Microsoft Teams Manager et Administrer
- Formation Microsoft Teams utilisateurs
- Formation Microsoft 365 S’organiser collectivement avec les outils collaboratifs (individualisée et personnalisée)
- Formation Microsoft 365 – Office Online Outlook et outils collaboratifs
- Formation sur la Sécurité dans SharePoint pour Utilisateurs
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 05 août 2024
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Formations modulables
Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Découvrir les fonctionnalités de Microsoft 365
Découvrir le portail Web
Module2
Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe Teams
Vue d’ensemble de l’interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes de Microsoft 365
Définir et ajouter des outils à l’équipe
Bibliothèque
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
Fichiers : de Teams à SharePoint
Module3
Comprendre le concept OneDrive
Présentation de OneDrive Entreprise
Introduction
Présentation du concept de Cloud
Qu’est-ce que OneDrive ?
OneDrive vs OneDrive Entreprise
Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement
Accéder à OneDrive
Prise en main de l’interface
Volet de navigation : les différentes « vues »
La liste des fichiers
Barre d’outils
Les différentes « expériences utilisateurs »
Les différents « aperçus » de la liste
Création et gestion de documents ou dossiers
Créer un dossier ou un document Office
Charger un document / un dossier
Télécharger un ou plusieurs documents
Avoir un aperçu du contenu d’un document
Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
Créer un « lien vers »
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers / dossiers
Renommer / supprimer un fichier ou dossier
Copier / coller un lien vers un document
Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
Déplacer / copier un document vers son poste de travail
Le panneau d’informations / détails
Consulter / restaurer une ancienne version
Organiser des photos et des vidéos
Retrouver un fichier
Trier / filtrer la liste des fichiers
La vue « Récent »
Rechercher un document
Les filtres post-recherche
Partager des documents / dossiers
Le partage : OneDrive vs SharePoint
Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
Gérer l’accès et les autorisations
Qui a accès à mon document ?
Supprimer un partage
Obtenir un lien d’accès à un document
La vue « Partagés »
Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne
Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)
Pourquoi synchroniser ?
Outil de synchronisation
Choisir les dossiers à synchroniser
Synchroniser des fichiers
Le statut de synchronisation
Conflits de synchronisation
Stopper temporairement la synchronisation
Synchronisation d’un document partagé
Les limites de la synchronisation
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
Obtenir OneDrive depuis un store
Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
Introduction à Flow
Utiliser des flux existants
Créer un flux simple
Module4
Introduction à SharePoint Online
• Utilisation Online
Bibliothèque de documents
Déposer des fichiers
Partager un fichier
Consulter et modifier un fichier en bénéficiant d’Office Online
• Utilisation sur l’ordinateur (locale)
Démarrer une synchronisation
Travailler en local et constater la synchronisation
Module5
Outlook Web App
– Généralités
Accéder à la messagerie
Description de la fenêtre
Le dossier Messagerie
Le volet de lecture
Rechercher des éléments
Supprimer/restaurer des éléments
– Contacts
Accéder au dossier Contacts
Créer un contact
Importer des contacts d’Outlook
Accéder au carnet d’adresses du domaine
Créer un groupe de contacts
Trier la liste des contacts
Rechercher des contacts
Afficher les groupes publics de l’utilisateur
– Messagerie
L’affichage Conversations
Sélectionner des messages
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Définir l’importance et la nature d’un message
Demander un accusé de réception/de lecture
Consulter un message reçu
Répondre à un message
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Créer une signature
Trier la liste des messages
Filtrer la liste des messages
Créer un dossier
Déplacer des messages
Gérer la messagerie en votre absence
Créer une règle de courrier
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
30 septembre 2024
25 novembre 2024
13 janvier 2025
03 mars 2025
