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Formation Microsoft 365 Office Online OneDrive OneNote Teams SharePoint Online Planner Forms


  • M81
  • Durée : 3 jours
  • Tarif : 870 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1392 évaluations du 19/05/21 au 22/04/24)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive et utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Partager un bloc-notes numérique OneNote
Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
Utiliser l’outil de gestion des tâches Planner pour mieux répartir le travail d’une équipe
Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
Réaliser des enquêtes et des formulaires pertinents avec Forms

Certification

Possibilité de passer la certification Microsoft 365
Validité : permanente
Durée maximale : 1 h
Cette certification est sans échec. Vous obtenez un score sur 1000 points, qui indique votre niveau de compétences sur une technologie ou un produit donné.

De 0 à 149/1000 : Acquisition des compétences en cours

De 150 à 349/1000 : Acquisition des Compétences Fondamentales

De 350 à 649/1000 : Acquisition des Compétences Intermédiaires

De 650 à 1000/1000 : Acquisition des Compétences Avancées

 Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points-clés de la certification.

Prérequis

Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Travailler en situation de mobilité et en équipe

Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Toute personne n’utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les différents outils : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Forms

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 31 janvier 2024
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Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
modules

Les Modules
de formation

Module1
Introduction à Microsoft 365

Présentation des applications et services associés
Accès et navigation via le portail Web

Module2
OneDrive : Stocker et partager ses fichiers

Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
Partager et gérer l’accès aux fichiers
Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
Gérer ses fichiers OnDrive via l’explorateur
Bonnes pratiques de synchronisation

Module3
Office Online

Présentation des spécificités des versions « light » d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Ouverture de fichiers ( » Récents « ,  » Epinglés « ,  » Partagés avec moi « ,  » A découvrir  » …)
Gestion du partage des fichiers
Modification de fichiers à plusieurs
Bonnes pratiques du travail collaboratif

Module4
OneNote : Gérer des notes numériques partagées multi-auteurs

Une navigation simple et efficace
Partager et travailler à plusieurs
OneNote et Outlook
Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
Utilisation spécifique de OneNote
Bloc-notes de gestion de projet (fichiers, messages, notes et réunions)
Bloc-notes de service (modèles, réunions et procédures)
Bloc-notes Teams

Module5
Teams : Communiquer, collaborer

Vue d’ensemble de l’interface
Converser avec Teams
Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichier
Créer et gérer des réunions en ligne
Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
Notion d’Equipes et Canaux
Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d’un groupe Office 365 ou d’un modèle)
Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés
Extraire, archiver des fichiers
Compléter et personnaliser les outils de l’Equipe à l’aide d’onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists …)

Module6
Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams

Créer son plan d’action
Enrichir les actions (affectations, consignes, points de contrôle, pièces jointes)
Suivre et présenter l’avancement du projet

Module7
Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires

Intégrer un formulaire à une équipe
Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
Intégrer un formulaire dans un PowerPoint

Module8
Lists : Gérer des listes de données (listes SharePoint)

Créer une liste à partir d’un fichier Excel ou d’un modèle
Personnaliser une liste

Module9
SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams

Accéder à SharePoint depuis Teams
Découverte de la navigation SharePoint
Assurer le versionning des documents
Travailler sur un document partagé sans le diffuser avec l’approbation ou le versionning
Assurer un suivi via des alertes

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
08 juillet 2024
26 août 2024
21 octobre 2024
09 décembre 2024

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