A l’issue de la formation le participant sera capable de :
diviser par deux le temps passé sur les tâches administratives répétitives (mails, comptes rendus)
maîtriser Copilot dans son environnement de travail quotidien
gagner en autonomie sur la création de supports visuel, schémas et présentations
Utiliser l’IA comme un assistant personnel pour structurer des projets et gagner en proactivité
- Nos sessions garanties
- Intelligence Artificielle
Formation Optimisation bureautique Créativité et Evolution Professionnelle
Objectifs
Prérequis
Maîtrise classique de la suite Microsoft
Disposer d’une licence Microsoft Copilot, comptes actifs sur Canva, Gamma et Napkin.
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…) et d’adapter le contenu de la formation si besoin. Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Assistante administrative souhaitant automatiser ses tâches et monter en compétrences
Formation(s) associée(s)
- Formation Excel VBA Intelligence Artificielle
- Formation Réaliser une vidéo impactante : Motion design et Stop Motion
- Formation Ergonomie et UX design d’interfaces graphiques pour appareils tactiles
- Formation : Démarquez vous ! Réalisez affiches, Flyers, cartes de visite et brochures design
- Formation Ergonomie des interfaces Web et UX Design
- Formation UX Design – Découverte du maquettage et du prototypage avec Figma
- Formation bien démarrer avec Midjourney
- Formation l’Intelligence Artificielle dans la suite Adobe pour les graphistes
- Formation Maîtriser l’UX Design des produits digitaux
- Formation Automation intelligente avec n8n : intégration LLM, RAG et solutions IA sur mesure
- Formation Création de Voice AI Agents avec Vapi, n8n et ElevenLabs
- Formation Chat GPT
- Formation IA Générative
- Formation IA Générative pour les tâches bureautiques et administratives
- Formation UX design et ergonomie des sites Web
- Formation Découverte de l’UX Design
- Formation IA Générative et LLMs : Comprendre, Personnaliser et Déployer
- Formation InDesign CC 2023 version 19.0
- Formation en Design Graphique – 5 jours pour maîtriser l’essentiel
- Formation IA & Marketing de Contenu : Utiliser ChatGPT, DALL·E et Canva efficacement
- Formation Affinity Designer Initiation
- Formation Design Graphique
- Formation InDesign – Niveau avancé
- Formation IA Mastery – Créer, Synthétiser et Captiver avec NotebookLM, Gamma et Canva Magic Studio
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 26 février 2026
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Jour 1 : productivité administrative et Maîtrise de l'information
Matin (9h00 – 12h30) : Dompter Copilot et l’art de communiquer avec l’IA
• Introduction pragmatique à l’IA : Démystifier l’IA générative. Comprendre la structure d’un prompt parfait (Contexte, Rôle, Tâche, Format, Ton).
• Copilot dans Outlook (Cas pratiques) :
◦ Synthétiser instantanément de longs fils de discussion.
◦ Rédiger des campagnes de mailing pour l’association (ton empathique, informatif ou persuasif).
◦ Transformer des notes brutes en e-mails formels.
• Copilot dans Teams & Word :
◦ Exploiter les transcriptions Teams pour générer des comptes-rendus de réunion structurés avec plans d’action.
◦ Rédiger, reformuler et mettre en page des rapports associatifs dans Word.
Après-midi (13h30 – 17h00) : Traitement documentaire massif et Assistants sur-mesure
• Maîtriser Google NotebookLM : * Importer des documents d’étude (utilisation exclusive de textes réglementaires publics sur le handicap, modèles vierges de procédures internes, ou rapports d’activité caviardés pour l’exercice).
◦ Interroger ces documents pour extraire des informations clés sans lire 50 pages.
◦ Générer des synthèses, des FAQ ou des guides pratiques.
• Initiation aux Agents IA (100% No-Code) : * Comprendre le concept d’agent IA (un assistant configuré pour une tâche précise).
◦ Atelier pratique : Créer un agent « Assistant de communication » nourri avec les valeurs et le ton de l’association pour l’aider dans sa rédaction quotidienne.
Module2
Jour 2 : Créativité visuelle, Conception et prise de hauteur
Matin (9h00 – 12h30) : Le niveau supérieur en communication et schématisation visuelle
• L’écosystème IA visuel (Canva & DALL-E 3) :
◦ Savoir prompter pour obtenir des visuels pertinents et inclusifs pour des affiches ou des réseaux sociaux.
◦ Utiliser l’IA de Canva (Magic Studio) pour redimensionner, modifier ou générer des éléments.
• Napkin AI : Transformer l’écrit en schémas visuels instantanés :
◦ Convertir des textes longs, des procédures administratives ou des concepts complexes en infographies et diagrammes clairs (une compétence clé pour vulgariser l’information dans son association).
• Présentations percutantes avec Gamma App :
◦ Transformer un document texte (Word ou PDF) en une présentation dynamique en moins de 5 minutes.
◦ Personnaliser le design et ajuster le contenu avec l’IA intégrée pour des bilans associatifs ou des points d’équipe.
Après-midi (13h30 – 17h00) : L’IA comme outil d’Office Management et de proactivité
• Gestion de projet augmentée : Utiliser l’IA pour décomposer un gros projet (ex: organisation d’un événement interne ou externe pour l’association) en tâches simples, rétroplannings et listes de contrôle.
• Élargir son périmètre d’action :
◦ Utiliser l’IA pour auditer ses propres méthodes de travail et proposer de nouvelles procédures internes plus efficaces à sa hiérarchie.
◦ S’entraîner avec l’IA (jeux de rôle) pour apprendre à formuler des propositions constructives ou présenter un nouveau projet en interne.
• Conclusion : Création d’une « boîte à outils IA » personnelle et d’un plan d’action à déployer dès le lendemain dans son poste.
Les prochaines
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Sur demande
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