A l’issue de la formation le participant sera capable de :
• Découvrir et utiliser efficacement les principales fonctionnalités d’Outlook.
• Gérer les emails, les contacts.
- Bureautique
- Bureautique Microsoft
Formation Outlook
Objectifs
Prérequis
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Outlook.
Dernière mise à jour
Programme mis à jour le 13 février 2025
Bon à savoir
Evaluez votre niveau
Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.
Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
Les Modules
de formation
Module1
Microsoft Outlook – Initiation (2h)
A- Introduction à Microsoft Outlook
• Présentation de l’interface Outlook (Web et Bureau).
• Configuration initiale (compte, paramètres de base).
• Navigation dans les différents modules (Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches).
• Personnalisation de l’interface et des options d’affichage.
B- Gestion des emails
• Envoyer et recevoir des emails.
• Organisation des emails (dossiers, catégories, drapeaux).
• Gestion des pièces jointes et des liens (OneDrive, SharePoint).
• Recherche avancée d’emails.
Module2
Microsoft Outlook – Perfectionnement (2h)
A- Gestion des contacts et du carnet d’adresses
• Ajouter et gérer les contacts.
• Créer des groupes de contacts.
• Synchronisation des contacts avec les outils Microsoft 365.
• Importation et exportation de contacts.
B- Optimiser l’utilisation d’Outlook
• Utilisation des règles de message pour automatiser la gestion des emails.
• Gérer la messagerie en cas de votre absence.
• Gagner des heures avec les modèles d’emails.
• Gestion des signatures électroniques.
• Bonnes pratiques pour une gestion efficace de la boîte de réception (méthodes : Inbox Zero, CAP, …).
• Utilisation des raccourcis clavier pour gagner en productivité
Les prochaines
sessions de formation
Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
19 mai 2025
15 juillet 2025
15 septembre 2025
03 novembre 2025
