A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Découvrir les services de Microsoft 365
Connaître et maîtriser les outils de la messagerie Outlook de Microsoft 365
Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
Partager les fichiers plus rapidement et facilement avec Teams
Organiser des réunions via l’application Teams
Connecter Microsoft Teams à d’autres applications de Microsoft 365
Découvrir et savoir utiliser SharePoint Online
Comprendre le concept OneDrive
- Bureautique
- Outils Collaboratifs
Formation M365 Utilisateurs Outlook OneDrive SharePoint Teams
Objectifs
Certification
Prérequis
Bonne connaissance de base des outils Office
Un entretien en amont avec notre expert permet de prendre en compte le profil de chaque participant (niveau, objectifs et résultats attendus, contexte professionnel, enjeux…)
Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.
Public
Cette formation s’adresse à un public de professionnels en poste
Formation(s) associée(s)
- Formation Microsoft 365 Office Online OneDrive OneNote Teams SharePoint Online Planner Forms
- Formation Microsoft 365 Utilisation pratique des outils essentiels Office Online OneDrive OneNote Teams
- Formation Microsoft 365 apprenez à utiliser Teams OneNote et OneDrive
- Formation Collaborer avec OneDrive SharePoint et Teams
- Formation Teams Administration pour utilisateurs
- Formation Pack Microsoft 365
- Formation Microsoft 365 S’organiser collectivement avec les outils collaboratifs
- Formation SharePoint Online Avancé pour Utilisateurs
- Formation Microsoft 365 apprenez à utiliser OneDrive
- Formation Microsoft 365 OneDrive entreprise et SharePoint online
- Formation Microsoft 365 utilisateurs
- Formation Outlook Messagerie et agenda
- Formation Outlook Révisions et perfectionnement
- Formation Teams Administrateur
- Formation Teams Administrateur – Téléphonie Teams
- Formation Outlook
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Sessions garanties
La majorité de nos sessions proposées en distanciel sont garanties. Elles peuvent être enregistrées à la demande.
Travaux pratiques
Les Modules
de formation
Découvrir le portail Web
Vue d’ensemble de l’interface
Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes de Microsoft 365
Définir et ajouter des outils à l’équipe
Bibliothèque
Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
Conversations :
Communication asynchrone
Conversation privée
Fichiers : de Teams à SharePoint
• Utilisation Online
Bibliothèque de documents
Déposer des fichiers
Partager un fichier
Consulter et modifier un fichier en bénéficiant d’Office Online
• Utilisation sur l’ordinateur (locale)
Démarrer une synchronisation
Travailler en local et constater la synchronisation
– Généralités
Accéder à la messagerie
Description de la fenêtre
Le dossier Messagerie
Le volet de lecture
Rechercher des éléments
Supprimer/restaurer des éléments
– Contacts
Accéder au dossier Contacts
Créer un contact
Importer des contacts d’Outlook
Accéder au carnet d’adresses du domaine
Créer un groupe de contacts
Trier la liste des contacts
Rechercher des contacts
Afficher les groupes publics de l’utilisateur
– Messagerie
L’affichage Conversations
Sélectionner des messages
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Définir l’importance et la nature d’un message
Demander un accusé de réception/de lecture
Consulter un message reçu
Répondre à un message
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Créer une signature
Trier la liste des messages
Filtrer la liste des messages
Créer un dossier
Déplacer des messages
Gérer la messagerie en votre absence
Créer une règle de courrier
Présentation de OneDrive Entreprise