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Formation Outlook Révisions et perfectionnement


  • ORP1
  • Durée : 1 jour
  • Tarif : 380 € HT

96%

Taux de satisfaction clients
(sur 1392 évaluations du 19/05/21 au 22/04/24)

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Objectifs

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda.
Suivre ses activités en utilisant les tâches.
Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres.

Certification

Possibilité de passer la Certification Bureautique – Outlook 

La certification est sans échec. Vous obtenez un score sur 1000 points, qui indique votre niveau de compétences.

Prérequis

Bonnes connaissances des bases de la messagerie (création, envoi, traitement des messages reçus).
Bonnes connaissances des bases de l’agenda (création et gestion des rendez-vous simples).

Cette formation ne peut être financée que dans le cadre d’un projet d’entreprise (prise en charge entreprise ou OPCO). Les dossiers à financement personnel et CPF ne sont pas pris en compte.

Public

Utilisateurs de messagerie.

Dernière mise à jour

Programme mis à jour le 31 janvier 2024
enveloppe Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous

Bon à savoir

Evaluez votre niveau

Pour vous aider à bien choisir votre formation, nous vous proposons soit un entretien avec le formateur soit un test d’évaluation. Cela vous assurera que vous disposez des connaissances nécessaires pour suivre la formation dans des conditions optimales.

Formations modulables

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel comme en distanciel, en mode coaching individuel ou en groupe de 3 à 6 participants maximum.

Travaux pratiques

Nos formations comprennent de nombreux travaux pratiques pour un meilleur apprentissage (60 % de pratique). Nous proposons également de travailler sur vos données pour une meilleure expérience.
modules

Les Modules
de formation

Module1
Améliorer la création et la gestion des messages

Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
Prévenir de son absence (Exchange Server)
Marquer des messages avec les indicateurs rapides
Renvoyer, rappeler un message
Utiliser l’affichage Conversation
Gérer les courriers indésirables
Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
Créer des règles d’automatisation de classement
Paramétrer les alertes de nouveaux messages
Créer et utiliser les dossiers de classement
Archiver et gérer l’archivage des messages
Les carnets d’adresses et contacts
Récupérer une adresse à partir d’un message
Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)

Module2
Améliorer la gestion de l'Agenda

Options des rendez-vous (rappel, privé…)
Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
Paramétrer les catégories de calendrier
Organiser des réunions (Exchange Server)
Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
Répondre à une demande de réunion
Assurer le suivi des réponses
Planifier des ressources

Module3
Créer et gérer des tâches

Créer des tâches
Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)

Module4
Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
Paramétrer la délégation
Définir les niveaux d’autorisations
Créer un calendrier de groupe
Ouvrir l’agenda d’une autre personne
Afficher plusieurs calendriers côte à côte

Les prochaines
sessions de formation

Sur demande
Vous souhaitez organiser cette formation à une date spécifique ?Contactez-nous en remplissant le formulaire ci-dessous
01 juillet 2024
26 août 2024
14 octobre 2024
16 décembre 2024

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